Outlook Expressのデータ容量を知る方法は？

質問

お世話になります。WinXP、OE6を使用しています。最近ハードディスクCの空き容量が少なくなってきてしまったので、移動させられるものはDに移しているところです。Outlook Expressに700件ほどメールが溜まっており、添付ファイルも多いのでさぞ重くなっているのではないかと思うのですが、容量をどの程度喰っているのかわかりません。そこで沢山あって申し訳ありませんが、次の質問の答えを教えていただけましたらとても助かります。（ちなみに、マシンはVaioのPCV-RX65で、ディスクCの容量は9.33GB、現在の空き容量は1.58GBです。）

１）OEのデータ（受信メール、送信メールetc.)の容量がどの程度になっているか知る方法はありますか？

２）OE自体をディスクDに常駐させるようにすることは可能ですか？

３）皆さんは、どのようにして溜まってしまったメールの整理をやってディスクCの空き容量を確保していらっしゃるのでしょうか？こまめにデータをコピーしてディスクDに保存したりCDに焼き付けたりして、OE内のメールはなるたけ溜めないようにしていらっしゃるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.4

Hageoyadi · ベストアンサー

1)検索で「*.dbx」ファイルを全部探し出し、その総量がOEのメールのすべてです（厳密にはfolders.dbxというOE内でのフォルダ構造を記録したファイルは除かないといけませんが）
2)保存フォルダの移動は「ツール」→「オプション」→「メッセージ」タブの「保存フォルダ」ボタンから変更可能です。が、OEというプログラム本体はデフォルトの位置から移動できません。
3）２）の方法を使って、常時使うドライブにマイドキュメントフォルダなどと一緒に保存しています。が、OEはOutlookとは違って数万通のメール程度でしたら１GBにも満たないので、そのままOSが入っているドライブに保存してらっしゃる方もいるでしょう。ただ、OSと同居するときは定期的に確実なバックアップが必要ですが。

ご質問の内容を拝見した限り、Cドライブにマイドキュメントフォルダ、TEMPフォルダ、TemporaryInternetFiles、ページングファイルなどがOSと同居してらっしゃるようです。これらはすべてDドライブ以降に移動できますので、空き容量が心配でしたら移動をお試しください。

お礼

詳しいご説明、どうもありがとうございました。お蔭様で、疑問が全部解決しました。教えていただいたとおり、*.dbxファイルを検索してみました。folders.dbx以外のものを全部足してみたところ、おっしゃる通り、２００メガ強で、問題になるような量ではありませんでした。データの保存先が変更できることもわかりました。こうすれば、OE自体をDドライブに常駐させる必要はないのですね（お蔭様で、勘違いしていたことがわかりました）。インストールしたアプリケーションやマイドキュメントフォルダはDドライブに移したのですが、あまり容量が増えないので、どうしたらよいかと思っておりました。これから、教えていただいた他のフォルダやファイルを移動してみます。またご質問させていただくこともあるかと思いますが、どうぞまたよろしくお願いいたします。ご助言、大変ありがとうございました。

回答No.3

TT250SP

1）OEの「ツール」→「オプション」→「メンテナンス」タブ→「保存フォルダ」
でメールデータの場所が判りますから
その場所のデータを右クリック→「プロパティ」で容量を確認します。

2）OEの本体はWindowsの綿密な関係にあるのでIEのインストール時に変更しなければ無理だと思います。

ただ、先ほどの手順で保存先を確認しましたが、任意の保存先に変更できます。
任意の場所に保存フォルダを作成→先ほどの「保存場所」ウインドウで「変更」をクリック→保存フォルダを選択→「OK」

3）OEの「メンテナンス」タブで
「□ 終了時に〔削除済みアイテムを空にする〕」
にチェックを入れておけば少なくとも削除済みアイテムは増えません。

・基本的にDMは削除します。
・重要な物はテキストにコピーして別に保存します。
・日付ごとに先ほどの保存場所のデータをすべてバックアップします。
・ただし「受信トレイ」は重要だと思うのでたびたび確認しますが、「送信済みアイテム」はよほどの物だけ、その他は「空」にしています。

お礼

詳しくご説明いただきまして大変ありがとうございました。お蔭様で、疑問がすっきり解消しました。また、OEのデータの保存先が変更できることを初めて知りました。これで、今後は心配なくメールを保存することができます。ご親切な助言、大変役に立ちました。御礼申し上げます。

回答No.2

sai231ko

３）のみ
Ｄドライブに移してます
Ｄにメールとゆうホルダーを作って、ＯＥのホルダーから範囲選択しドラッグ＆ドロップで移動してます。
その後同じように範囲選択して削除してます。

お礼

超迅速なお返事、どうもありがとうございました。こういう手もあるのですね。今まで溜まった分を教えていただいた通りコピーしてDに作成したフォルダに保存し、これからの分は「保存先の変更」でDドライブの方に直接保存できるようにしようと思います。助言、どうもありがとうございました。

回答No.1

ittochan

ＯＥのツール→オプションをクリック

メンテナンスタグをクリック

「保存フォルダ」ボタンをクリックします。
すると保存されているフォルダが表示されますよ。

表示されたパスをマウスでコピーして

スタート→「ファイル名を指定して実行」をクリック

この入力欄で
マウスの右クリック→「貼り付け」をクリックして
「OK」をクリックすると

保存フォルダが一発で開きます。
(・θ・)

お礼

超迅速なご回答どうもありがとうございました。教えていただいたとおりにやってみたところ、うまくいきました。送受信メールその他を足してみたところ、２００メガ強で、心配したほどの量でないのがわかりました。ついでに、「保存フォルダ」が変更できることも初めて知りました。とっても役に立ちました。ありがとうございました。