代表者印の効力

質問

代表者印を勝手に捺印された場合。その有効について教えて下さい。
代表権のある者が代表者長（ＴＯＰ）の許可なく、代表者印を契約書などに捺印した場合、その契約書の効力はあるのでしょうか？
ちなみに印鑑は常時金庫に保管しておりますが、その代表者の一人の人でも開ける事は可能です。

回答No.3

tatuta1991

No.１です。

＞具体的に申しますと、理事長が存在して、理事がいるのですが、今謄本が手元にないので定かではないのですが、確か、登記をしているこの２名に代表権がある。と記載されてたと思います。それで、その場合の理事が捺印した場合です。

その場合でしたら、理事には代表権はなく、理事長に代表権がありますから、その契約自体は無権代理という事になります。先の回答では「基本的には有効」と書いてしまいましたが、訂正します。「基本的には有効ではなく、追認すれば有効」になります。すいません。

だた、上の問題は民法という実体上の判断です。
民事訴訟法には・・・・
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第228条第1項第4号　私文書は、本人又はその代理人の署名又は押印があるときは、真正に成立したものと推定する。
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と規定があり、裁判となった時、契約書に代表印が押してあるという事は、代表者が押したという言う事であり、代表者が実印を押したという事は、その契約書はきちんと成立していると推定されるんですね。

つまり、民法上は、理事が捺印したのなら、無権代理ですが、民事訴訟法上、実印が押してあると契約書は成立していると、裁判になったときには「推定」されますので、法人側が「理事が勝手に捺印して、契約したんだ」という事情を立証しないといけないというのが正確な所です。

お礼

多分そんな問題はないとは思いますが、いざと言う時でも安心しました。
ありがとうございました。
また、すぐ回答を頂き大変助かりました。
本当にありがとうございます。

回答No.2

02jp

当然契約書に効力がある。
ただし、代表者が無断使用されたとなれば無効です。

回答No.1

tatuta1991

＞代表権のある者が代表者長（ＴＯＰ）の許可なく、代表者印を契約書などに捺印した場合、その契約書の効力はあるのでしょうか？

有効です。法律上（会社法等では）代表者長という者は存在しておらず、代表者は代表者なんですよ。「代表者の上に代表者長がいて、代表者長の許可が必要な代表者がいるなら、それは法律的にはですが代表者ではない」という事です。

例えば、小規模な組織では、取締役や理事が代表権を持っています。代表とついてなくてもです。ただ、何人もそういった役員がいて、取締役会・理事会といった組織が作られ、そこで代表取締役・代表理事が選ばれると、他の取締役・理事には代表権がなくなります。

現実的には、代表取締役が何人もいて、その中に会長と言ったtopがいる事もあるでしょう。ただ、法律上は、基本的には代表取締役に上下はありませんし、みな代表権をもっていますので、topの許可無く契約を結んでも契約は有効です。

例外として会社という組織には無い扱いですが、マンション管理組合などでは、「共同代表の定め」というものを定める事ができます。もし、共同代表の定めがある組織でしたら、代表権の行使には代表者全員がひつようとなりますので、そういった例外的な組織ならば、勝手にした契約は無権代理という事になります。この場合は、基本的には有効だが一定の要件で取り消せる状態です。

補足

具体的に申しますと、理事長が存在して、理事がいるのですが、今謄本が手元にないので定かではないのですが、確か、登記をしているこの２名に代表権がある。と記載されてたと思います。
それで、その場合の理事が捺印した場合です。