ExcelのCSV形式で保存する必要性について

質問

テキストデータをExcelでカンマ区切りで開いてExcelのCSV形式で保存すると、見た目はエクセルとなんらかわらず、集計等できるものの、書式等が保持されない状態で保存されるものと理解しています。
それであれば、なにもCSVでなくExcelブック形式で保存した方が良いように思いますが、敢えてExcelのCSV形式で保存する理由、あるいは必要性について教えてください。

回答No.4

yk1960 · ベストアンサー

通常使うのにはエクセルの方式で保存して使うのがもちろん
ベストです。

以下csvでないと不便なもの
エクセルは65536行×256列が一枚のシートでのデータ数の上限となる
ので少し大人数の住所リストやメールリストなどにはcsvが必要になる
かと思います。
他は汎用アプリケーション、例えばショップシステムの商品管理や
顧客管理のような形式などエクセルと互換性がない場合にはインポート
エクスポートはcsvが必須となります。

お礼

ありがとうございました。
私の場合はエクセルでしか使わないので、これでこだわりなくエクセルで走ることができます。

回答No.3

rukuku

補足です。

＞CSVは、閉じて保存するときになぜか二回保存（と解釈しています）しなければならず煩わしいです。

正確な状況は分かりませんが、おそらく以下のようなことだと思います。
1回目は、データを変更したので、「データが変更されていますが、ほぞんしますか？」と言うないようだと思います。
2回目はcsvはExcelのデータのうちの一部しか保存できないので、「それでもいいですか」という問い合わせです。

お礼

ありがとうございました。
1回目でデータは保存されているようなので、2回目で本当にこのまま閉じて良いのか確認されるのですね。

回答No.2

rukuku

こんばんは

OKTOSHIさんが既に感じられているように、Excelで使うだけならば、Excel形式の方が断然便利です。

一方で、csvはデータベースや宛名書きのソフトなど多くのソフトで共通に使われています。そのため、Excel以外のソフトにデータを渡したり、Excel以外のソフトからデータを受け取ったりするときには、csv形式が役に立ちます。

お礼

ありがとうございました。
私の場合はエクセルでしか使わないので、これでこだわりなくエクセルで走ることができます。

回答No.1

yamato1957

他のシステムやアプリケーションでそのデータを読みたいときに
カンマ形式のＣＳＶデータでの読み込みが一番普及しているというか
標準になっています。

お礼

ありがとうございました。
私の場合はエクセルでしか使わないので、これでこだわりなくエクセルで走ることができます。

補足

すると、Excelでしか使わないデータであれば、多少、サイズは大きくはなるでしょうけど、いろいろと細工ができるにこしたことはないので、Excelブック形式の方が良いと思いますが。
それに、CSVは、閉じて保存するときになぜか二回保存（と解釈しています）しなければならず煩わしいです。