ExcelファイルをCSV 形式で保存するには？

質問

ExcelファイルをCSV 形式 (Windows、カンマ区切り) (*.csv)にして書類を提出するように言われたのですが、その方法について教えてください。
データの内容は会社の詳細で、１社につき１００項目のデータがあり、それが５０社あります。その場合、１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？
Excel の [名前を付けて保存] ([ファイル] メニュー) を使って、CSV （カンマ区切り) (*.csv)ファイルで保存すると、各項目がカンマで区切られるのでしょうか？
１レコード目と２レコード目はどういった区切りになるのでしょうか？
またファイル形式はCSV 形式でと言うことですが、提出するファイル名の拡張子を.txtとしないといけないのですが、それはどうすればいいのでしょうか？

回答No.5

intruder · ベストアンサー

＞列にデータを入れたところ、項目が改行で区切られ、行がカンマで区切られてしまいます。

ちょっと意味が分かりません。
列にデータを入れるとは、項目名をＡ列に縦に並べて、会社名を１行に横に並べて入力したということでしょうか？
そうだとすると、
項目Ａ,会社１のＡ,会社２のＡ,,,,,改行
項目Ｂ,会社１のＢ,会社２のＢ,,,,,改行
となりますね。
これで何か不都合があるのでしょうか？

会社１,会社１のＡ,会社１のＢ,,,,,,,
会社２,会社２のＡ,会社２のＢ,,,,,,,
というデータが欲しかったら、最初から縦横を逆にして入力した方が良いと思います。

お礼

会社１,会社１のＡ,会社１のＢ,,,,,,,
会社２,会社２のＡ,会社２のＢ,,,,,,,
というようにしたいものですから、縦横逆にして入力します。
お手数をおかけしまして申し訳ございませんでした。

回答No.4

bin-chan

＃２の方の補足。

＞　あとでファイル名の変更で拡張子を"txt"に変えればいいでしょう。
「名前を付けて保存」のダイアログの「ファイル名」の指定で
ファイル名のみを指定しても拡張子がＣＳＶになることを言われています。

ここで「ファイル名」をFileName.txtにしたいのであればＣＳＶ形式に指定したうえで
「ファイル名」を"FileName.txt"としてください。
（ダブルコーテーションで括るのがポイント）
これでファイル形式のデフォルトに関係なく、希望のファイル名で保存できますよ。

お礼

すぐに回答してほしいと言っておきながら、お礼が遅くなりましてすみません。
拡張子を変更する方法を覚えることができました。通常の業務ではエクセルにデータを入れたりグラフを作成するぐらいなものですから、知らないことばかりでお恥ずかしい限りです。どうもありがとうございます。

回答No.3

intruder

＃２の方の回答にもあるように、最初の列には項目を入れた方が良いと思います。
列と行のどちら方向にデータを揃えるかは、お好み次第で。

[名前を付けて保存]で、cvs形式で保存すれば、カンマで区切られたデータファイルができあがります。

フォルダを開いて、[表示]メニューの[フォルダオプション]を開きます。
表示タブの中の「登録されているファイルの拡張子は表示しない」のチェックボックスを外します。
そうすると、保存されたデータファイルの拡張子が.cvsとなっているのが見えると思いますので、.txtに変更して下さい。

お礼

さっそくご回答いただきましてありがとうございます。
すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。
データの方向はお好み次第ということですが、列にデータを入れたところ、項目が改行で区切られ、行がカンマで区切られてしまいます。
このような場合はどうすればいいのでしょうか。
エクセル上で「行列を入れ替える」を指定してからｃｖｓ形式で保存すればよいと言うことですか？すみませんが教えてください。

回答No.2

maruru01

こんにちは。maruru01です。

＞１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？
項目を列に、データ（レコード）を行にするのが一般的です（1社目のデータを1行目に、2社目のデータを2行目に）。もちろんそれぞれ事情があると思いますので、データの方向（列か行か）を聞いた方がいいでしょう。
あとは、名前を付けて保存でCSV形式を選択して、拡張子"csv"でいったん保存しておいて、あとでファイル名の変更で拡張子を"txt"に変えればいいでしょう。

お礼

さっそくご回答いただきましてありがとうございます。
すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。
やり方はよくわかりましたので、これからデータを入力しようとしているところです。ありがとうございました。

回答No.1

sakura_sakura

＞１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？

大丈夫だと思います．

＞CSV （カンマ区切り) (*.csv)ファイルで保存すると、各項目がカンマで区切られるのでしょうか？

そうです．

＞１レコード目と２レコード目はどういった区切りになるのでしょうか？
改行コードでレコードを区別します．

保存したＣＳＶファイルをメモ帳で見るとわかると思います．

＞提出するファイル名の拡張子を.txtとしないといけないのですが、それはどうすればいいのでしょうか？
ファイル名を変更すればよいです．

お礼

さっそくご回答いただきましてありがとうございます。
すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。
やり方はよくわかりましたので、これからデータを入力しようとしているところです。ありがとうございました。