毎月2000枚の(DM)ハガキ発送は委託すべき？
新しく立ち上がった関連会社が、毎月誕生日の方にイベント案内のハガキを発送することになり、どのような手段を使うとよいかと相談されました。
私がいる部署では多くても月に200通の封筒による発送で、数も少ないため、封筒詰めまでは社内で行い佐川急便(郵メール@72円)を使って発送していました。ハガキのDMは出したことがありません。
関連会社でも社内印刷した場合の印刷＋用紙のコストを調べてみました。
■枚数・・毎月約2,000枚前後
■ハガキ1枚あたりの印刷コストと用紙代のコスト・・・宛名＋表面余白＋裏面＝1枚あたり約5.9円
■デザインコスト・・・30,000円(一度きりかかる。裏面の絵柄は「●月のお誕生の皆さまへ」などテキストのみの変更のため。)
※印刷の内訳・・・宛名（POSシステムよりタックシールに）、表面余白（モノクロ1色）、裏面（カラー4色で試算。コストによっては2色に変更することも視野に入れているそう）
※8面付のハガキと、トレイに一度に30枚置ける複合機を使用する場合を想定しています。
■次に、郵便局を利用した場合はどうなるのか、ネットで検索してみました。
・カスタマバーコードを入れると数%割引(バーコードが入れられるか調べてもらっています)
・広告郵便に該当すれば2000通以上だと数%割引、などがありました。
・第三種郵便物に該当すると1枚40円程度で送れそう
（いずれも該当しない場合は、5.9円＋50円＝55.9円/1枚・・・？）
■民間の業者の場合は、佐川急便、ヤマト運輸を検討しようと思っています。
メール便やゆうメールなどにハガキ料金があって、50円以下で送れるのであれば、郵便局より安そう。
佐川急便やヤマト運輸に、DM業務を行っている別会社があり、そういうところに頼むと安くなる場合があると聞いたのですが、まだ見つけられずにいます・・・。
引っ越しされて届かなかった場合は、郵便で再送する予定。
■ここまで調べていたのですが、DMという単語を入れて検索すると、DM代行業者の広告が目に入りますが、まだ一度も利用したことがありません。
■DM代行業者に委託した場合、コストは一般的に安くなるものでしょうか？何を含む、何を含まないなど、料金体系が各社異なるようで、まだ把握できていません。
・ハガキのデザインもしてもらえるものなのか？
・タックシールを貼るのも料金に含まれているようで、社内で印刷したものを渡せば貼ってもらえる様子。名簿を渡せるかは確認中
(タックシール貼りは社員数人で、できます！と言ってましたが…)
・地方にはあまり代行業者がいないようで、都市部の業者が窓口になる様子(遠方の業者さんとのやり取りが少し不安です)
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初めてのことで、ハガキ1枚あたりの印刷＋用紙コスト約5.9円が、安い方なのか、高い方なのかわかりません。
(印刷会社に外注した場合は、印刷代のみで1枚15円かかると見積もりがきましたので、印刷のみの外注はかえって高くつくようです)
みなさんでしたら、どのようにされますか？
「DM業者に外注した方が安い」
「○枚以上であればシールの手間が大変だから、委託した方がいい」
「手間がかかってもOKなら、社内でしたほうが良い」
など、ぜひ教えていただきたく、よろしくお願い申し上げます。
また、DM代行業者に委託する場合は、どのような業者を選んだらよいのかなど、ポイントをぜひ教えていただけましたら幸いです。
お礼
NTTに相談してみます！ ご回答、ありがとうございます！