毎月2000枚の(DM)ハガキ発送は委託すべき？

質問

新しく立ち上がった関連会社が、毎月誕生日の方にイベント案内のハガキを発送することになり、どのような手段を使うとよいかと相談されました。
私がいる部署では多くても月に200通の封筒による発送で、数も少ないため、封筒詰めまでは社内で行い佐川急便(郵メール@72円)を使って発送していました。ハガキのDMは出したことがありません。

関連会社でも社内印刷した場合の印刷＋用紙のコストを調べてみました。

■枚数・・毎月約2,000枚前後
■ハガキ1枚あたりの印刷コストと用紙代のコスト・・・宛名＋表面余白＋裏面＝1枚あたり約5.9円
■デザインコスト・・・30,000円(一度きりかかる。裏面の絵柄は「●月のお誕生の皆さまへ」などテキストのみの変更のため。)

※印刷の内訳・・・宛名（POSシステムよりタックシールに）、表面余白（モノクロ1色）、裏面（カラー4色で試算。コストによっては2色に変更することも視野に入れているそう）
※8面付のハガキと、トレイに一度に30枚置ける複合機を使用する場合を想定しています。

■次に、郵便局を利用した場合はどうなるのか、ネットで検索してみました。
　・カスタマバーコードを入れると数%割引(バーコードが入れられるか調べてもらっています)
　・広告郵便に該当すれば2000通以上だと数%割引、などがありました。
　・第三種郵便物に該当すると1枚40円程度で送れそう
（いずれも該当しない場合は、5.9円＋50円＝55.9円/1枚・・・？）

■民間の業者の場合は、佐川急便、ヤマト運輸を検討しようと思っています。
メール便やゆうメールなどにハガキ料金があって、50円以下で送れるのであれば、郵便局より安そう。
佐川急便やヤマト運輸に、DM業務を行っている別会社があり、そういうところに頼むと安くなる場合があると聞いたのですが、まだ見つけられずにいます・・・。
引っ越しされて届かなかった場合は、郵便で再送する予定。

■ここまで調べていたのですが、DMという単語を入れて検索すると、DM代行業者の広告が目に入りますが、まだ一度も利用したことがありません。

■DM代行業者に委託した場合、コストは一般的に安くなるものでしょうか？何を含む、何を含まないなど、料金体系が各社異なるようで、まだ把握できていません。
　・ハガキのデザインもしてもらえるものなのか？
　・タックシールを貼るのも料金に含まれているようで、社内で印刷したものを渡せば貼ってもらえる様子。名簿を渡せるかは確認中
　(タックシール貼りは社員数人で、できます！と言ってましたが…)
　・地方にはあまり代行業者がいないようで、都市部の業者が窓口になる様子(遠方の業者さんとのやり取りが少し不安です)

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初めてのことで、ハガキ1枚あたりの印刷＋用紙コスト約5.9円が、安い方なのか、高い方なのかわかりません。
(印刷会社に外注した場合は、印刷代のみで1枚15円かかると見積もりがきましたので、印刷のみの外注はかえって高くつくようです)

みなさんでしたら、どのようにされますか？
「DM業者に外注した方が安い」
「○枚以上であればシールの手間が大変だから、委託した方がいい」
「手間がかかってもOKなら、社内でしたほうが良い」
など、ぜひ教えていただきたく、よろしくお願い申し上げます。

また、DM代行業者に委託する場合は、どのような業者を選んだらよいのかなど、ポイントをぜひ教えていただけましたら幸いです。

回答No.1

k-josui · ベストアンサー

ＤＭ発送などしたことはないですが、参考までに・・・・
私なら印刷を以下に出します。
http://www.printpac.co.jp/contents/pricepages/postcard49.html
アートポスト紙厚さ180Kg、印刷は4C、1Cで2,000枚印刷時点で7,700円
1枚あたり4円以下です。
後はタックシールを社内で貼ります。
（社内でOKとの事なので）

> 裏面の絵柄は「●月のお誕生の皆さまへ」など
私なら「今月のお誕生日」として1年分程度纏めて印刷しますが・・・・
ちなみに1年分24,000枚一気に印刷すれば上記印刷屋さんで・・・・
（20,000枚しか書いてないですね）
20,000枚なら1枚あたり2.5円になります。

お礼

k-josui様
とても参考になりました。本当にありがとうございます。
印刷通販という会社さんがあるのですね、初めて知りました。

まとめて印刷するには「今月」と書けばいいのですね！（気づかずにお恥ずかしいです）
プレゼントのメインはお食事なのですが、毎月メニューが変わるのでまとめて印刷するのは無理かなと思っていました。
まず、”今月のお誕生日”に変更、さらに”あなた様への特別メニュー”と書いた枠を作ってもらい、社内でモノクロ印刷にてメニューを上から印刷をかければ対応できそうです。（特に写真等は必要ないとのことなので）

これで用紙の手配、カウンター料金等からは離れて、
あとは配達代金をいかに抑えるか、だけに縛ります。

本当にありがとうございました！

回答No.5

Ishiwara

＃３です。
> タダみたいなコストの秘密をぜひ教えてください
計算したことがないので不確実ですが、ハガキ１枚で１～２円以下の話と思います。もちろんインク代だけです。詰め替えインクを使っています。プリンターは確か￥15,000でした。
> 気になるスピードも速いのでしょうか
特別なことはしていませんが、気になりません。一度に50枚しかセットできないので、そばにいて、ほかのことをやりながら給紙しています。印刷速度は、ドライバーの設定によって極端に違いますので、過剰品質にならない範囲内で調節します。両面で３時間ぐらいかかりますが、月に１度なら我慢の範囲内でしょう。発注の手間だって、かなりかかりますから。
>「データベースとして企業経営に活用」とはどのような事例？
単なる宛名印刷用データとして考えず、郵便の不到達、情報訂正履歴、アンケートに対する回答、業務照会、受注状況、トラブル・苦情、その他の個人情報などあらゆる情報を一元化すべし、という極めて常識的なことです。私は個人関係だけで1600人のデータを一元管理しています。同窓会の通知なんか、みんな引き受けてしまいます。今晩は趣味のサークルに出かけますが、これから皆さんの名刺を印刷して「お年玉」にします。

お礼

Ishiwara様
お返事が遅くなり申し訳ありません。

＞詰め替えインクを使っています。プリンターは確か￥15,000でした。
複合機は便利ですが、ハガキや封筒の印刷にはさっぱり向きません。1枚通すにも相当時間がかかります。
A4程度であればスペースも確保できそうなので、導入を検討してもらいたいと思います。

＞両面で３時間ぐらいかかりますが、月に１度なら我慢の範囲内でしょう。
結構早いのですね！実際に数十枚印刷してみて、実際にどのくらいかかるか、計ってみようと思います。

＞郵便の不到達、情報訂正履歴、アンケートに対する回答、業務照会、受注状況・・・・
確かに宛名データーとして残していても、ちっとも分析・今後の戦略には繋がりませんね。

＞名刺を印刷して「お年玉」
これはきっとサプライズでしょうね、素敵なお年玉ですね♪

詳細までいろいろと教えていただき、本当にありがとうございました！

回答No.4

nosibae

＞■民間の業者の場合は、佐川急便、ヤマト運輸を検討

運送会社の基本は箱物ですのでハガキは想定していないと思われます。
クロネコメール便は封筒、またはセロファン等で袋物のようなもの。規約でも最低重量は１０ｇなので、郵便ハガキの２～６ｇでは軽すぎて取り扱いしないかもです。

ちなみに郵政の第三種郵便物は定期刊行物（価格のある物）なので該当せず、第二種（はがき）扱いになるだろうと思います。

お礼

nosibae様

ご回答ありがとうございます。
ハガキは取り扱いがないのですね…。残念です。
長形やA4などの定型外のハガキだと取り扱いがあるようでした。
知らないことがたくさんで、本当に勉強になります。
印刷は委託、発送は郵便局を考えてみます。
区分や割引の条件など、郵便局のホームページではわからなかったので、エリア担当の方にじっくり相談してみます。
本当にありがとうございました。

回答No.3

Ishiwara

(1)「年賀状ソフト」があれば、会社にあるパソコンで、タダみたいなランニング・コストでできるはずです。
(2)私は、ひとに頼まれて、自宅で1000枚程度の（ハガキのオモテ・ウラ）印刷をよくやりました。
(3)タックシールには、反対です。ハガキに直接宛名を印刷すべきです。
(4)宛名名簿は、単なる送付先一覧表ではありません。「データベース」として企業経営に活用すべきです。その意味でも、外注せず、自社のパソコンで印刷すべきでしょう。

補足

Ishiwara様

ご回答ありがとうございます。
「タダみたいなランニング・コストでできる」とのこと、非常に興味があります！
いくつか質問させてください！

＞「年賀状ソフト」

確認したところ、筆まめがパソコンにあるとのことでした。

＞自宅で1000枚程度の（ハガキのオモテ・ウラ）印刷をよくやりました。
タダみたいなコストの秘密をぜひ教えてください！1000枚だとおいくらくらいでしょうか？
どのようなプリンターをお使いですか？トナーが安いとかでしょうか？カウンター料金のプリンターでも可能でしょうか？
気になるスピードも速いのでしょうか！？1000枚ということは表裏で2000枚分ですよね、私の自宅にあるインクジェットでするとなると気が遠くなります(>_<)四面付ハガキや両面印刷機能などをお使いですか？
（関連会社先はスペースが大変狭い場所なのです…。
もしサイズの小さいものでしたら個人的にでも導入を考えてみたいと思います。もうすぐ在宅に切り替わるので…）

＞タックシールには、反対です。ハガキに直接宛名を印刷すべきです。

シールを貼る手間がなくなればかなりの手間が減ります！
Posシステムがどのようなものかわからず、タックシールの印刷ができると聞いて、、
タックシールは外せないと思いこんでました。
確認したところ、Posシステムからエクセルではき出すことができるとわかりました。
エクセルになってしまえば、筆まめ→直印刷が、私でもできます。カスタマーバーコードも筆まめで印刷できるようです。
ありがとうございます！

＞「データベース」として企業経営に活用すべきです。

ちょっと角度が違いますが…関連会社の方からも、宛名の委託はしたくないと言われました。
万一名簿を売られたりすると責任が取れないとのこと。
宛名は社内でします！
また「データベースとして企業経営に活用」とはどのような事例をさしますか？ピンとこず…。申し訳ありません。

質問と織り交ぜてしまい、読みづらくて申し訳ありません。
質問責めになってしまっていますが、どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.2

k-josui

＃１です。
念のため・・・・
> 枠を作ってもらい、社内でモノクロ印刷にてメニューを上から印刷をかければ
始めに印刷した紙次第で、その後の印刷が上手く乗らない事もあります。
その点十分検討したほうがいいですよ。

お礼

k-josui様

度々のご回答、ありがとうございます。
一年分、全て無駄になるところでした。
サンプルを取り寄せて試し印刷をする、もしくは上書き印刷しなくてよい案内の仕方を検討するなどしてみます。
印刷は気を配らないことがたくさんありますね…。
以前、表面をリコーの複合機で印刷し、機械が途中で故障したため、裏面をキヤノンの機械を借りて印刷しようとしたら、紙づまりをして一枚もできなかったことを思い出しました。
確か、定着させる温度が違うから、とのことでした。
昔、たどり着いた、自分なりの失敗しない方法ばかりして、さらにコストを抑えようとか、さらに手間を省くにはどうしたらよいかを考えずに過ごしてきてしまいました。
これをいい機会としてあらためて勉強したいと思います。
本当にありがとうございました。