物覚えが悪く、悩んでいます。

質問

みなさん、こんばんわ。
ひとつ質問をさせてください。

私は仕事をする上での物覚えが悪く、メモの取り方もなっていない
（メモをとっても字が汚くて後で見返しても要点を押さえてメモしていないため、後で何度か聞き返すことになる）ため、一度聞いたことをまた聞き返して上司や先輩をイライラさせてしまっています。

メモをとってもそれに付随する大事なポイントなどを分かっていないせいか、後でメモを見返しても忘れてしまっている次第です。

私事ですが、このたび担当が変わって職場環境も変わるので同じ過ちを繰り返したくないと思っています。
そこで聞き洩らしや、何度も同じことを聞くといったことが起きないよう、ＩＣレコーダーに教えてもらったことを録音することを上司に願い出ようかと思うのですが、みなさんはどう思いますか。
もちろん、ＩＣレコーダーで録音するからと言って、メモをとるのをやめたりだとか、集中して聞かないなど怠けるつもりはありません。
自分はただ人一倍要領が悪く間が抜けているので少しでもこういったことを改善できればと思っています。
ただ、いきなり職場環境も変わった中で、上司にそのような方法を願い出るのも、相手をびっくりさせてしまうのではないかとかなり気が引けています。
そこで、みなさんはどのようにお感じになるか、率直な意見をお聞かせいただけないでしょうか。

くだらないことで申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.3

phj · ベストアンサー

どのような仕事でも、抑えておくべきポイントがあります。
「ほう・れん・そう」という標語があります。
ほう－報告
れん－連絡
そう－相談
メモを取るときに、shepheed様が行うべき作業がはかどらないとき、間違えたとき誰に報告し、連絡し、相談するかなど、要点を押さえてメモを取る必要があります。

また作業自体の内容をメモに取るときには、時系列で取るべきなのか、要点だけをメモするのか、それとも両方かを判断してメモを取る事が重要です。
たとえば料理屋さんの場合、
注文を受ける→厨房に伝える→出来上がる→お客に提供する→下げる→お勘定
という流れ以外はまずありません。
このときに自分がどの位置の仕事をするのかが明確なら、メモも明確になります。たとえば接客をするなら、
・注文の受けかたの注意点　伝票の書きかたなど
・厨房に伝えるときの注意点　素早く確実に伝えるための用語を覚えるなど
・客提供の注意点　ラーメンには蓮華、うどんにはお玉をつけるなど
です。
この書きかただと、時系列を知っていれば各々の要点だけを書けば覚えるのが楽になりますし、まったく知らない業務をやる場合には、時系列から書き込みを始めれば仕事の段取りをメモすることができます。
逆に厨房で料理を作る場合は、（役割が分担される為）時系列は成り立ち難いので、ミソラーメンに入れるのはメンマともやしとチャーシュウ、しょうゆラーメンはメンマとのりとチャーシュウと卵、など必要な内容を書くとともにイラストをちょっと描くと、より要点を押さえるのに役立ちます。

メモを取る前に、仕事自体を良く観察して、自分が何をするのか、何をすべきなのか、の「大事なポイント」を先に見極め、メモを取る方法を決めておくことが重要です。
何をするのかまったく分知らない仕事をすることはあまり無いはずです。

補足

お返事おくれました。わかりやすい説明ありがとうございました。
時系列でまとめること、実践したいと思います。

回答No.4

sheepdog2

私も質問者様と同じ症状を持つ者です。
軽度発達障害のADHDの可能性があります。
心療内科などで知能検査を受けると分かります。
http://s01.megalodon.jp/2009-0604-0235-59/www.adhd-navi.net/adhd/rikai/index.html

回答No.2

otenki-kaisei

ＩＣレコーダー
ってやり過ぎじゃないかな…。

一度聞いた事が理解できていなくて、もう一度聞く。
という事は、１回目の時に理解できていない、または理解しよう
としていないのでは？と思います。

メモする際に、自分の言葉で「○○という事ですよね？」
って聞き返すだけでも、その場での理解度がかなり違うと
思いますが、とりあえず、その場その場で疑問点などは
つぶす事が大切です。

回答No.1

blazin

まずは単純な解消法。
メモは焦って走り書きする為に書くんじゃない。
後で自分がしっかり参考に出来るように丁寧に書くんだよ。
貴方には貴方の改善ポイント、押さえたい部分があるはずだからね。
それを丁寧な字で、次にそれを自分が見た時に分かるような書き留め方をする。さらさらっと書くのがメモでは無いんだよ。
後で自分の役に立つように書いておくのがメモ。
貴方は自分の字の汚さの自覚があるなら、余計に丁寧に書き記さないと。その丁寧さを少し加えても普通のメモを取るのと数秒の違いしかないんだからね☆