会社入社時の提出書類

質問

会社入社時に提出する卒業証明書は学校側に確認の連絡をするのでしょうか。

回答No.4

jess8255

卒業証明書が真正なものであれば、学校側に確認が入ったとしても質問者さんが困ることもないでしょう。企業も「卒業生の名前を教えてくれ」と聞くことはしません。「既卒者か」としか聞けないでしょう。既卒者であれば、大学は「その通りです」と言います。そうでなければ「該当者はいません」と答えるでしょう。

大学が発行したものとされるのが真正なものか、採用に当たって企業が発行元に確認するのは特段の禁止もありません。個人情報保護法以前の問題ですよ。

過去6ヶ月の間に5000件以上の個人情報を保有する事業体（自治体や学校も含まれる）はこの法の規制対象になります。しかし、同法が施行されて以来、どうも社会の中には「個人情報の保護」趣旨について誤解が多く、立法目的を知らないのに何でもかんでも「保護だ、秘密だ」と大騒ぎし過ぎる人々が多いですな。

回答No.3

neKo_deux

> 学校側は、個人情報義務とかはないのでしょうか？

「△年の△△科の卒業生を教えてください。」
とかなら、故人除法保護法に引っかかる可能性はありますが、
会社名、部署、役職、担当者名と卒業証明の確認という利用目的を告げた上で、
「△年△月に、△△科の卒業生に、△△さんという方はいますか？」
にYes/Noで回答するとかなら、適正な情報の利用ですし、個人情報保護法には抵触しないかと。
必要ならば、当人の許諾を得た上で、当人の代理として問い合わせすれば良いですし。

回答No.2

noname#86695

自作の可能性がある為、卒業年度の確認等で連絡をする場合もあります。
学校側は手慣れたもので、すぐに確認してくれます。

お礼

回答ありがとうございます。
学校側は、個人情報義務とかはないのでしょうか？

回答No.1

Turbo415

確認するわけがないです。学校の印鑑が押してある証明書なのですから。いちいち確認するぐらいなら証明書を出せとは言わないでしょう。
まあ、偽造の疑いがあるように見えるのなら別でしょうけど。