社長面接の日程

質問

採用試験も役員面接まで終え、後は合否の結果待ちというときに、
受けた会社から連絡がありました。
「社長がもう一度会いたいと言っているので、○日はどうですか？」

しかしこの日、私はすでに他の予定があり、
無理言って他の日に面接の予定を入れてもらいました。

しかし良く考えれば、私は就活中の身で、
社長が直々にお会いしたいと言われているのに、
こちらの用事で無理だと言ってしまったことはありえないことですよね。
それでなくても休日出勤の多い会社で、
会社の都合に合わせられない社員なんて使い物にもならないし、
就活生が自分の都合を優先させるようでは、
印象悪すぎもいいところです。

一晩悩んで、すでにあった予定をなんとか変更して、
次の日に会社にお詫びと面接の日程変更のお願いの電話をしました。

担当者がお休みということで、次の日まで返事待ちですが、
こういった信用を失ってしまうような行動をした場合、
採用への希望は薄いでしょうか。

また、もし面接を受けられたとしても、
社長にどのようにお詫びを申すのが適切でしょうか。
自分で考えると言い訳のような言葉しか思いつかないので、
よいアドバイスをいただければ幸いです。

よろしくお願いします。

回答No.4

alchemisty · ベストアンサー

なるほど、そういったことなら決して間違いではないかと思います。
ただ、先方にお話した場合では、当初の予定日をあけたので相手先の都合のよい日で設定して欲しい旨を伝えるのがよいでしょう。ポイントは「相手に選択肢を与える」ということです。これは格下の者が格上の人に対する接し方だと思います。
　面接のときは言うとしたら、このたびは面接日の変更の件いろいろ対応してくださりありがとうございました。と担当者、社長にいうのがよろしいかと思います。ポイントは
１．手短にいう（ぐだぐだいうと心象悪くします）
２．ちゃんと担当者にいう（質問者様の採否には関係ないと思いますが、実際にご迷惑おかけした実務者に対して考慮するクセはつけておかないとそのうち出てくると思います。長期的にはマイナス印象です）
３．社長にその旨伝えるかどうかその場の判断（そればっかり考えて大切なことを言えないのは問題があります、その場の空気にふさわしい言葉を選んで、違和感あるなら言わないことも必要かもしれません）
　あと謝罪でごめんなさいではなくありがとうは私のテクニックのひとつで前向きに聞こえます。（例えば注意されたらごめんなさいでなくありがとうとかいいます）これは質問者様が気にするタイプに見受けられるので面接前に「ごめんなさい」ではテンション下がるかと思って付け加えました。
　大事なのはこの件以外で面接で伝えなければいけない事はたくさんあるということを忘れないでくださいね。

お礼

ご返答ありがとうございます。
こんな状況でもきちんと対応してくださったのに、ぐだぐだ言ったり落ち込んだりするのは確かにマイナスですね。
素直に謝罪と感謝の気持ちを伝えたいと思います。
面接の日程は、元の先方の希望日に行うことになりました。
悔やんでいても前には進まないので、今本当に必要なことを考えて、頑張って面接に挑もうと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

dondoko4

かえってあと追いしないほうがよい。
面接当時で充分。
でも、よく延期してくれましたね。かなり期待できそう。
薄いかどうか、次期面接で決まる。今度は突き詰めた話になると思います。非礼はともかく要求すべきことは明白に言っておきましょ。

お礼

ご返答ありがとうございます。
確かに、この状況で日程を変えてまで面接してくださることになったのはすごいことだと思います。
面接を無事受けさせてもらえることになったら、今後のことも含めてしっかり話をしてこようと思います。

回答No.2

sukupan

うーん、自分で常識はずれに気付いたのは、よかったと思いますが、どうしてその場で判断できなかったですかね。

まあ、それはしょうがないとして、お詫びと元の日程での面接を申し出たのは正解だと思います。

どういう用事で無理だと最初お断りなったのかわかりませんが、私が人事担当者なら、「こいつ、第一希望の他の会社の面接日程があったのでこっちの追加面接の日程を断ったんじゃないかな」と思いますね。

そもそも、当初予定にない社長面接が入った理由として考えられるのは、（社長の面接ということなので、そんなに大企業ではないという前提です）
(1)質問者さんと甲乙つけがたいライバルがいて、社長が両者を直に見比べて判断しようということになった
(2)内定を出した後に他の企業にも受かって辞退されることを恐れ、その可能性を見極めるために、わざと突然の面接日程を打診した
(3)不景気の影響で先行き不安なこともあり、本当に優秀で使える人間を採用したいということで、社長自らの品定めが入った。
などでしょうか。

(1)番の場合だと、ライバルにアドバンテージを与えてしまったかもしれません。
(2)なら、元の打診日程を受ける旨、お詫びと申し出をしているので、大丈夫でしょう。
(3)なら、今回の件は関係なく、社長面接の出来次第でしょう。

そのほかの理由であった場合は、すいませんがわかりません。

一番の問題は、お詫びを社長にするか、する場合、どのように言うかですね。最初、先約の用事を言っているかいないか、言っている場合、なんと言ったのか、にもよります。例えば、何かの資格試験の受験日であったとか、大学のある履修科目の単位認定にかかわる研究発表プレゼンの日であったとかならば、最終的には、それをも日程やりくりしてその企業の面接を優先させたわけですから、それを素直に言って詫びれば、何の問題もないでしょう。むしろプラスに評価されるかもしれません。

しかし、全く個人的な予定であったならば、ちょっといけませんね。もう、理由とか先約予定には一切ふれず、とにかく自分の認識不足でした、意識が未熟でした、申し訳ありませんでした、と反省の言葉を誠意をもって言うしかないと思います。

お礼

ご返答ありがとうございます。
その時どうしてすぐに判断できなかったのか、認識が足りなかったということは十分に自覚し、反省しています。
しかし過ぎたことを悔やんでも仕方がないので、これからどうしたらよいのかアドバイスをいただければ…と思い、質問をさせていただきました。

会社には先約の内容までは伝えていません。
あとは、それ以外の日程ならどこでも大丈夫だということを伝えたら、元の日程の一週間後に面接ということになりました。
今回の件で私自身が落ちてしまうのは、仕方がないことなので諦めも付きます。
ただ、訂正を申し出たのは、採用試験の合否通知がＧＷ明けということを言われていたので、決まった面接の日程がそれより何日も遅く、他の受験された方に迷惑をかけてしまうのではないかと思ったからなのです。

その会社以外は受けていないということは伝えてはありますが、
（面接で他の受験者は他社を受けていることを伝えていた）
今回の件はどのように判断されるかはわからないので、
できる限りの誠意を持って、面接を受けさせてもらえるよう話をしてみます。

先約の内容については、向こうから触れられない限り触れず、
社長や担当の方にはきちんとお詫びの言葉を伝えようと思います。

ありがとうございました。

回答No.1

alchemisty

この厳しい中就職活動おつかれさまです。
今回の件は１００％相手の取り方ですが、いま質問者様は部下と上司の仲でもなく、たとえ部下と上司の仲でも就業時間外に”指示・命令”を下す事はできません。まともなマネージャならばそこのところは考慮して表に出す事はないでしょう。
　では、心の中の問題として相手はどうとるかわかりませんが、通常は予定というのは相手のあるものであり、質問者様が他の企業も受けられているのを十分ご承知でしょう。その点でいちいち気にする事はないとおもいます。他社への義理をしっかり果たしているわけですから、
　それより気になるのはあとで訂正を行ったことです。
　通常予定を取る場合はいくつも候補をあげて検討します。その中でひとつを提示してだめならその次、というやり方あります。そのときもその場の電話で予定が変更されたのではないでしょうか？”無理言って”と質問にありましたが、本当に相手は無理な状況だったのでしょうか？そうでなければ別になんの問題もないと思われます。しかしながら、訂正を行う以上は、相手としては二度手間になり、訂正時間が必要になります。その点でよくなる事はないのではないか？と考えます。
　とはいえ、相手もプロなので学生の方のそのような行動には慣れていると思いますので、いちいち気にすることではないと思います。

お礼

ご返答ありがとうございます。
電話では候補の日をまず１つ挙げられ、そこが無理ということで、別の日にしていただいたのですが、それがかなり先の日程だったので、そこまでお待たせするのも失礼かと思い、訂正を願い出ました。
こちらの予定の内容までは伝えておりません。

電話では、お詫びの言葉と「元の日程で都合をつけましたので、今からでも変更が可能であればよろしくお願いします。」と伝えてあります。
「無理言って」と書きましたが、日程を決める際、会社側としてもしばらく考えて悩まれているようでした。

…というのが「合否通知はＧＷ明けに」という話なんですが、決まった面接の日はＧＷ明けた週の土曜。
日程を考えると、他の受験された方をお待たせしてしまうことになりかねません。
最初の判断を誤った時点でだめですが、済んだことを言っても仕方がないので、これからどうするのが正しい判断なのかアドバイスいただければ…と思い、質問致しました。
ありがとうございました。