名刺管理について

質問

派遣先で最近、秘書の補助業務が続いています。

ＰＣが出来ない秘書さんに、
社内ＬＡＮの改善や、名刺管理の相談を受けるんですが・・・私に秘書の素養が無い為、対処しきれません。

ＬＡＮＰＣの追加や改善等は、
システム課の方を呼んで頂くとして、

名刺管理に適したアプリって、
エクセルですか？メールソフトですか？
それとも市販アプリで、何かありますか？

派遣、正社員問わず、秘書経験の豊富な方、教えて下さい・・・！！

スキルアップの方法が判りません・・・
ＬＡＮ関係の本、読んだらいいですか？

回答No.5

UKIKUSA2

こんにちは。名刺に関してのみ。

名刺に関しては、デジタル化はよくないです。
データベースを作ることのみが仕事になってしまいます。入れ間違いもあります。
また、その使い方を覚えたりする手間があります。

名刺の管理というものは、その顧客の連絡先や役職などの情報を
他の人にいち早く伝えるようにしておくと言うことです。

従って、新旧の名刺の差し替え、たまにしか来ない人、良く来る人の仕分け、
業種毎の仕分け・・・、その他いろいろとあります。

これは、見開きで眺めることのできる「アルバム」にするのが一番です。
どのページの、どの位置に誰の名刺があるか、体で覚えるのです。

そうしていると、ある人から、「じゃあ、担当者がいなくなったらどうするんだ」
といわれて、戦いを交わしたことがありましたが、だれにでも使えるデータベースのはずが、
それを使いこなす期間のほうが、アルバムを使いこなすじかんより遅いと言う実績が出、
結局、当方では「ヒューマンアナライザー」方式です。

うちにはひとり、「名刺レンジャー」がいます。

回答No.4

HAL007

>>アクセスとエクセル、どっちが無難、ですかね？
システム課の人が最適ななものを選んでくれますよ！
断られたら、Excelがいいでしょう。
Accessを使いこなしている人がいるならAccessの方が
入力フォーム・検索画面・他のソフトへのデータ渡しの自動化などが
出来ます。しかし、難易度は高いです。

回答No.3

HAL007

>>ＬＡＮＰＣの追加や改善等は、
>>システム課の方を呼んで頂くとして

その時に、名刺管理のソフトななりＤＢを付くって貰う事です。
ＬＡＮ環境では、時として一つのソフトを入れた為にＰＣが動かなく
なる事もあるからです。

補足

アクセスとエクセル、どっちが無難、ですかね？
筆まめっていうアプリにデ～タ落とすなら、エクセルがいいですかね？

回答No.2

wh-hirohiro

名刺管理に適したアプリ:

本格的に管理するのでしたらこれは、どうでしょうか？（下記ＵＲＬ）

参考URL：

http://www.sourcenext.com/selection/products/meishi/

補足

５０代後半女性に、拡張機、薦めて平気かしら・・・？
でもこれ、かなりいいですね・・・

回答No.1

akubihime212

名刺ソフトなら、フリーも含めて、こんなにありますよ。

あと変な、本を買うくらいなら、ここのサイトを利用する方が、実際には、利用価値が高いと思うのですが・・・
読むだけでも、質問するとかで・・・

参考URL：

http://computers.yahoo.co.jp/download/vector/win/personal/address/

補足

フリーって、無料なんですか・・・？