エクセルの操作で・・・

質問

こんにちは。事務系の仕事をされている方にお尋ねします。IT関係でなく、普通のデスクワーク、事務系の仕事でエクセルのピポットテーブルや、マクロを使うことは多いんでしょうか？？現在、エクセルを勉強していて、どの程度まで学習すればいいのか悩んでいます。私が希望する就職先には、ワード、エクセル基本操作ができる人、もしくは、ワードエクセル操作ができる人とあります。友人いわく、ピポットなどは通常の事務ではまず使わないと言われました。

回答No.4

DAV · ベストアンサー

事務系のお仕事でしたらピポットテーブル、マクロはほとんど使うことはありません。
WORDでは文書の入力、画像や表の張り付け、他の書類からのコピーペースト、印刷、フォント操作程度、EXCELでは関数（合計、平均、最大最小）の作成と関数のコピーペースト、他の表とのリンク、罫線や色や網かけ、表の組み替え、四則演算程度ができれば一般に「ワード、エクセル基本操作ができる人」の条件は満たせると思いますし、実務で使う場面も多いでしょう。
それ以上の操作は必要になった段階で習得してください。

ただ、仕上がった書類の見かけの美しさ（バランスや配置や使用フォント、フォントサイズなど）については要求レベルは高く、書類の作り直しの頻度は多くなります。

回答No.3

web2525

知識があると同じ操作が少ない手数でできるようになるので、業務に余裕は出ます。

ただ自分からそれをアピールするのではなく、あくまで自分の業務範囲内で楽をするためだけに利用したほうがいいですよ。

おそらく雇用側もそこまでは期待していないはず、必要ならシステムエンジニアで募集するでしょうし。

回答No.2

ito0690831

停年退職したOBです。世間の会社全般がどうなっているかはわかりませんが、ワードは、その会社の一般の文書作成が出来ればよろしいと思います。
エクセルは、表計算(関数の使用を含む)、データの各種グラフ化位かと思います。
私は仕事に関して会社のパソコンを使用していましたが、一部内部広報誌の作成をもやらされました。これには画像の取り込みが含まれていました。
別に、若い頃から趣味でパソコンに触っていた関係で、エクセルでマクロが組めたので、事務の女性がデータ処理に一週間ぐらい掛っているのを見て、一連の処理をマクロ化し単に基礎データを入力しボタンをクリックするだけで一時間ぐらいで処理を終わるようにした経験があります。が、重宝がられただけです。一般にはそこまで使っている会社は少ないと思いますので、基礎的な操作と多少の応用操作が出来ればよいと思います。(あくまでも私見です)

回答No.1

violet430

経理関係の仕事をするなら覚えておいた方が良いですよ。