学校の備品の処分方法について教えて下さい

質問

ゼミ室に明らかに使われていない机やイス、ボードなどが山積みにされています。
私の大学では学生主体で行っている会議みたいなものがありそこで学科代表の先生に処分してくれるように頼んでもらったのですが、学校の備品の処分はできないといわれてしまいました。
次回の会議の時に理由を聞いても、減価償却が～手続きが複雑で～と理由もよくわかっていない様で結局うやむやになり時間だけ無駄にかかっています。
そこでなんですが、学校の備品の処分はどうやっておこなうものなんでしょうか？
またどういう方法を取るべきなんでしょうか?

回答No.1

daitchian · ベストアンサー

大学や国立・私立によっても違うとは思いますが・・・

学生自身が処分することは難しいでしょう．備品というのは大学の資産ですので，やはり教職員が手続きを行って処分することになるかと思います．程度にもよりますが書類を書く必要もあるかと思います．その際に減価償却が済んでいないものは処分できないという規則もあるかと思います．

また，学科共通の備品であった場合，学科代表の先生(学科長？)の権限のみで処分するか否かを決定することはできないと思います．学科内の総意を得る必要もあるでしょう．

さらに，備品を処分する期間が決められている大学もあります．その期間内に処分するための手続きをしなければ処分(廃棄)はできないということです(譲渡は可能な場合がありますが，これも所有者の同意が必要です)．

処分することにこだわっておられるようですが，使っていないからという理由だけでは処分するというのは如何なものでしょうか．壊れてもいないものを邪魔だからという理由のみで処分するのは昨今の社会的状況からも良くないと思います．有効利用することを前提とした案を学生から学科に提案するというのはどうでしょうか．それでこそ学生主体の会議の意味があると思います．

お礼

ご回答ありがとうございます。
たしかにおっしゃるとおりです。
残りの会議も一度あるのみなのであせっていました。
有効利用するというアイデアは全く考えていませんでした。
数が多いので少しずつでも何とかできればいいかとおもいます。
もう少し話し合ってみようと思います。
ありがとうございます。