送別会の幹事をする際の一般的な注意事項

質問

同期が退職することになり、私が幹事をすることになりました。
幹事の経験も少ないので、いろいろと一般的なアドバイスをいただけたら嬉しいです。

まず、店選びについて。
みんな参加者は入社２年目で23～26歳くらいで総勢20人くらいなんですが、
予算は5,000円くらいなら妥当でしょうか？(高い？)
あと、やっぱり飲み放題もつけた方がいいんでしょうか？

次にプレゼントについて。
同期一同から何かプレゼント渡そうと思うのですが何がいいでしょうか？
ネクタイじゃ普通なんでちょっと変わったものにしたいのですが…

他にも何か特に気をつけた方が良いことがあれば何でもいいので教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

tenten019 · ベストアンサー

飲み放題は必須と思いますが…。
料理のみで５０００円は高いかも。
例として、料理３０００円と飲み物２０００円で２時間。
たくさん飲む人がいた場合、時間がまだあるのに飲み物ナシの状態になるかもしれない。
飲み物１杯、４００円前後としたら、４杯から５杯程度ですよ。
「おかわり～」「もう終りでーす」は寂しいですよ。

飲み放題は大体プラス１２００円から１５００円位だから、料理３５００円、飲み放題１５００円で５０００円。
料理４０００円の飲み放題１２００円で５２００円。
まあ、お店にもよりますがあまり気張らなければ、それくらいでイケると思います。
あと飲み放題は、当日幹事が飲み物の心配をしなくて済みます。

私はプレゼントは会費込みにしました。
この場合、会費は５５００円から６０００円。プレゼントが１００００円から２００００円ですね。
何をプレゼントするか、ですが、おサイフとかいいですよ。
この金額ならちょっといい物が買えます。
おサイフは人からもらった方がいいと言うし、新しい門出に相応しいかも。
あと、花束ね。

幹事さんはいろいろと大変ですので、こまごまと区分けしないで、会費に全て含めた方が楽ですよ。
内訳は１例ですので、まあ参考まで＾＾

補足

大変参考になりました！
ありがとうございました！

回答No.3

nagomi753

同年代で、幹事経験何度もあります。

飲食代　　　　　５，０００
お花代　　　　　３，０００
プレゼント代　１０，０００
アルバム代　　　２，１００
で、全部合計したのを人数で割って徴収します。

飲食代はもちろん飲み放題付き。
プレゼントは高級ボールペンはいかがでしょうか？
アルバムは大きいのを買って、一人Ａ４サイズ(1)ページ自由に書いてもらって挟んだり、写真を挟んだりしますよ。

よかったらご参考ください。

お礼

高級ボールペンとかよさそうですね！
ありがとうございました！

回答No.1

ochasuki

プレゼントについて。
参加者全員の寄せ書きが、思い出になりました。
事前に、有る程度記入してもらえるといいですが、
当日久しぶりに来られる方もあると思うので、
宴席の隅で書いていてもいいと思います。

お礼

寄せ書きもよさそうですね～。
ご回答ありがとうございました！