送別会-会計の回収

質問

以前勤めていたパート先でお世話になった先輩が退職することになりました。
パート仲間で送別会を開くことになり、幹事を務めることになりました。
参加者の殆どが既にバラバラ（退職済み）で、
一同に集まる機会は当日限りになります。

こういう場合の会費の回収はどうするのがベストでしょうか。
先輩の分は参加者で負担する予定なので、
当日主役の前で回収するのは気が引けますし…。

会費をまとめて支払う会計係としては、
会費が設定しやすい「飲放のコース料理」に設定し、
カード支払いで、後日各々から銀行振込で回収するのがスムーズかと思うのですが、
その場合、振込手数料は参加者に負担してもらわなければなりません。

参加人数は今のところ6～8名ですが、当日まで分かりません。
後払いになるようなら、「飲放のコース料理」でなくてもいいのかな～などなど。

みんながスムーズに楽しめるには、
どうすればいいでしょうか？

アドバイス、ご経験談、お聞かせ下さい！

回答No.2

ojisan-man

No.１さんの回答がベストです。

日頃身近にいないもの同士ですから、後から銀行振り込みなどは大変です。たぶん振込手数料のことでも文句が出るでしょう。

当日幹事さんが入り口で待ち構えていて、主賓はすぐ店内（奥のほう）に入ってもらい、参加者からその場で定額徴収するのが一番簡単で確実です。
支払いが不足しないようやや多めに集めて、もし余った場合は戻せる金額なら戻し、それほどでもなければ二次会のお茶代の足しにでもすればどうでしょうか。

集金しているところを主賓に見られても、「ああ、自分のためにみんな出してくれているんだ」と思うだけで、少しもおかしなことはありませんよ。

お礼

早速の回答、ありがとうございました！

振込はやはりタブーですよね。
スッキリしました！

万一集金の現場を見られたとしても、
そんなに気にすることもないですよね。

普通に、飲み会終わりに会計して、
うまい具合に徴収したいと思います。

回答No.1

bomber_storming

主賓の先輩の前での料金徴収をためらうのでしたら、事前に回収するのが一番の方法のような気が
しますが・・。

私でしたら、当日の送別会前後で徴収します。
主賓は、だれかに相手をしてもらい、なるべく徴収作業を見せないようには努力します。

逆に私がご馳走してもらう時は、現場が目に入った場合には「ご馳走様、今日はありがとう」と声を
かけてます。

お礼

早速の回答、ありがとうございました！

徴収作業、なるべく見せないように努力してみます。
見つかっても、そんなに気にすることでもないようですし(^_^)

私も、ご馳走してもらうときはふつうに
「ご馳走さま～ありがとう」で済ませてました～。

スッキリしました！