焦らずミスなく多量の仕事をこなすには

質問

現在派遣社員で、産休に入った社員さんの代わりで仕事をしています。社員さんが産休に入って３日が経ちました。
その社員さんは10年以上勤務されている方で、任されている仕事がかなり多いです。午前中に仕上げないといけない仕事が、電話応対などでいつも午後に繰越してしまいます。その結果、午後からの定例業務も時間が押してしまい、夕方７時頃でも終わりません。翌日へ残してしまいます。
さらに、上司である課長に「遅くならないように」と釘をさされてしまっています。朝７時頃出勤したりしていますが、午後になると焦るあまり、ミスが出てしまいます。
焦らず的確にこなすためにはどうすればいいでしょうか？
同様の経験をされた方、そうでない方、皆さんのアドバイスをお願いします。

回答No.1

noname#172283

その社員さんと同じ様に　こなそうとは思わない方がいいです。
その社員さんのレベルまでには、そう簡単にはならないと思います。
（なんせ10年のキャリアの　持ち主ですもの）
慣れるまでに時間が必要です。

決してご自身の処理能力が劣っているとは考えずに
まだまだ慣れていないだけなので、今は早くこなすことよりも
焦らず、ミスを出さない事に、重点を置いて処理をしたほうがいいと思いますよ。
慣れてない時に、時間がかかるのは当たり前です。
その事を無視したタイムスケジュールを組んでいませんか？

『もう３日』ではなくて、『まだ３日』ですよ。
廻りの方も、いきなりその社員の方と、同じレベルを要求しているとは思いませんよ。
慣れないながらも　朝早く来て仕事をこなそうと頑張っていらっしゃるkobさんを、見守ってくれているのではないでしょうか。

お礼

erumo-mamaさん、ありがとうございます。日々仕事をこなしながら、社員さんの10年のキャリアを実感しています。
時間内にこなすことよりも、大切なのは確実にこなすことですね。「今は彼女よりも多少時間がかかって当然！覚えながらこなすんだ！」くらいの図太さが必要ですね。