履歴書に送付状？？？

質問

今学生で、就職活動をしている友人からの質問で「送付状ってなに？」と聞かれました。
とても恥ずかしい話ですが、私は今までそんなものを送ったことがないのです。いつも履歴書だけを送っていました；；
インターネットでイロイロ調べてみた結果、書き方は大体わかりました。

しかし、普通の便箋に書き、履歴書などを留めているクリップに一緒に留めて送ればいいのか。それとも、普通の便箋に書いてから別の封筒に入れて、さらにそれを履歴書を入れた大きい封筒に入れるのか・・・これはさすがに調べてもわかりませんでした・・・。

どなたか詳しい方がいましたら、お答えください。
よろしくお願いします。

回答No.1

nyanko_2003 · ベストアンサー

こんばんは。

封筒は、履歴書を折らなくていい大きさのものにします。
中身は、必要な書類の一番上に送付書を重ね、クリップやホチキスでとめずに、透明のクリアファイルに挟んで封筒に入れて送るのが一般的です。
封筒の色は、茶色は失礼だと言う説もあるようですので、白を選んでおいた方が無難です。
あ、封筒の左下隅に「履歴書在中」と朱書きするのを忘れずに。

クリップやホチキスで止めてはいけないのには、理由があります。
先方でもしコピーやファイリングしておく必要があったとき、いちいち外すのが面倒だから、ホチキスは外すときに破いてしまう可能性があるし面倒だからです。

相手方の立場に立って「こうしたら、見やすいだろう」と考えて送ると気が利いた書類となって、悪い印象は与えないと思います。
だから、クリップやホチキスを止めない理由は納得いきますよね。
封筒を開けたら、また別の封筒があって中を見たら送付書があって…ってのも、過剰包装なのはわかりますよね。

色々お調べでわかるかと思いますが、送付書の見本はこちらを参考にしてみてください。
http://www.jp-guide.net/businessmanner/recruit/okurijou.html

お礼

クリップで留めて提出してしまうところでした・・・。
クリアファイルを購入するように勧めます。
とても親切に教えていただきありがとうございました！