使えない派遣社員～長文です～

質問

いつもお世話になっております。
最近経理課長候補として転職し３ヶ月になるところです。
まだ勉強中ということで、タイトルのごとくあげるのもどうかと思ったのですが、あと数ヵ月後には課長にあがるということで非常に悩んでおりますので、是非アドバイスをお願い致します。
部下となる派遣社員（３０代前半の女性）のことですが、５月いっぱいで３年たつので６月より正社員になる見通しになっています。彼女は非常によく頑張っており、良く働いてくれています。わからないことについて質問するとすぐに対応してくれてなにかと気を遣ってくれています。小さな仕事も積極的にこなそうという姿勢もあります。そんな彼女なのですが、実際の仕事内容は肝心なところが抜けており、伝票上の計算は合っていればこれで良しとし、お金がらみやその他連携する項目についてはチェックしないので、これを見落とした結果大きな違算額が発生しており、決算を控え、色々書類のチェックなど調査に手間取っております。
ある営業所の現金残高は１５万円となってたのが、実は５、６０万円あるはずで、５０万円前後が行方不明になっていたり、ある勘定科目の期末残高が通常多くても１、２百万円程度のはずが２千万円も残っており、経理部の中で大騒ぎになっています。
彼女の処理をひとつひとつ照合していますが、何故現金残高と照合しなかったのか聞くと、「伝票の計算が合えばそれで問題ないからしません」と言い張り、忙しかったからと半年分の伝票を一括計上したり、目的別に仕訳して欲しいのに、その処理に一貫性がなかったり、本人にどのように処理したのかを改めて聞くと、聞くたびに答えが変わっていたり、さらに掘り下げて質問すれば言い訳ばかりまくしたてたりします。（私の前任も前任なのですが、、、）前任にもこの事態を話すと色々引継の説明やアドバイスいただくのですが、いまいちにえきらない回答が返って来ますし、前任の方に質問しているのに、前任の話をさえぎってまで自分の正当性を訴えようとします。
私としては、仕事を理解していなかったのだろうから、もう一度基本的なことから指導して様子を見ようと思ったりするのですが、今迄にも経験を生かしたアドバイスをしても、（私がまだ入社したばかりということもあるでしょうが、、、）どうも向上していくという気持ちがないというか、結局変わらない部分があって、（「そうですね」と受け答えしながら、変えようとしていない）そんなところを見ていると人材重視の会社としても社員登用を非常に思い留まってしまうというのもあります。
今後どのようにすればいいかアドバイスをお願い致します。

回答No.1

sdfsdfsdfs · ベストアンサー

彼女にも当然問題はありますが…
あなたの言うとおり、あなたの前任者は一体なにをやっていたのか？

期末残高がこんなにかけ離れていて経理部が大騒ぎとのこと。
今までどうして発覚しなかったのでしょうか。
派遣社員である彼女1人のチェックで終らせていたのにも問題があるのでは？
派遣社員はあくまで派遣ですし、誰かの指示命令確認が必要なはず。
手取り足取りなんでも確認しろとは言いませんが、社員の指示が時折入っていればそうはならなかったのでは？
こういったずさんな管理が横領等を生み出すのです。

出来ることならもう一年彼女には派遣として働いてもらいたいですね。
それが無理なら契約社員として採用して様子を観るとか…。
それで全く改善されなければ辞めていただくということも考えた方がいいのではないですか？

あなたが課長となられるとのことですから、まずは課内の体制の立て直しをはかる事が必要なのではないでしょうか。

お礼

sdfsdfsdfsさん、ご回答ありがとうございました。
まさに仰るとおりです。
ひとまず、会社の管理体制がひどいことは入社してすぐわかったのですが、日毎にそのひどさに辟易していました。
他部署の方も色々困っていたことは事実です。
私は業務改善を前職からやっていたので、取締役とはその点、意見が合います。取締役には現状を報告しております。
派遣社員については、彼女のプロフィール等をみて、契約社員も視野にいれて検討します。一度二人で話をしようと思います。
ありがとうございました。