得意先に送る文書での言葉の使い方。

質問

得意先に送る文書なのですが営業から回ってきた文章がどうもまどろっこしい感じがするのですがどう直してもらえばいいものかと思い質問させていただきます。

『展示会のご来場のご予定をご確認させて頂きたく思います。お手数ではございますがご来場日とご来場人数をご記入いただきFAXでご返信頂けますようお願い申し上げます。

※○月○日までにご記入いただきご返信ください』

といった内容です。
『ご』が多用されていて読んでいて気持ちが悪いのですっきりとさせるにはどうしたらいいものかと・・・
回答お待ちしております。

回答No.2

shibupooh · ベストアンサー

こんにちは。

こんな感じはどうでしょう？

前後の文脈や、すでに展示会について案内済みかどうか分からないので、ちょっと質問者様の意図とずれているかもしれませんが・・・。

「（先にご案内を差し上げました）弊社展示会のご確認をさせて頂きます。お手数ではございますが、ご来場頂ける日・人数を下記（別紙）にご記入の上、○月○日までにFAXでお送り頂きますよう、お願い申し上げます」

お役に立てば幸いです。

お礼

早々の回答に感謝いたします。
文章自体を違う角度から見直していただいたようで大変参考になりました。
ありがとうございました！

回答No.4

noname#52014

NO.2さんのがよろしいですね。

別紙のファックス用紙ならばオッケイです。

回答No.3

noname#57571

恐れ入りますが、（展示）会場整理の都合上、ご来場になる予定日と人数をFAXにてお知らせいただければ幸いと存じます。

※ ご返信は○月○日までにお願いいたします （ ^- ^　）

回答No.1

noname#59607

私だったら・・・

『展示会のご来場の予定を確認させて頂きたく思います。お手数ではございますがご来場日と人数を記入いただきFAXで返信頂けますようお願い申し上げます。

※○月○日までにご返信ください』

どうでしょう？

お礼

早々の回答ありがとうございました。
とてもスッキリした文章になりますね！
参考にさせていただき書面を訂正していきたいと思います。