面接

質問

パートを募集する事になりました。
忙しいのと、すぐに辞める人が出ると困るので、「来るものこばまず」です。面接に来た人は皆採用です。
面接の際、仕事内容をまとめた作業工程表を渡す予定です。
工場を見学してもらい口で説明する予定ですが、文章を見たらもっとイメージがわき、仕事に対してわかりやすくなるだろうと考えたからです。（社長にOKをもらいました）
軽く読んでもらうようにお願いするつもりです。
作業工程表は最初から最後まで一連の流れをまとめてしまったのですが、誰でもすぐにできる作業だけをしばらくずっとしてもらうようです。
１・最初にする作業だけをまとめたほうがよかったのか、一連の流れをまとめたのでいいのかそれとも、こういう作業工程表はいらないのか、アドバイスお願いします。
２・面接する際の、注意事項も教えて下さい。皆が忙しすぎるため、事務の私が代わりに面接をすることになりました。
履歴書に書いていないことだと思われる、交通手段と勤務可能な時間を聞こうと予定していますが、面接などしたことないため、分かりません。
宜しくお願いします。

回答No.1

precog · ベストアンサー

>１・最初にする作業だけをまとめたほうがよかったのか、一連の流れをまとめたのでいいのかそれとも、こういう作業工程表はいらないのか、アドバイスお願いします。

どっちでもいいとは思いますが、読んで理解してくれることを期待すると裏切られると思いますので、同時に説明したほうがよいです。説明は相手の眼を見るなり質問するなりして相手が理解していることを確認する必要があります。

>２・面接する際の、注意事項も教えて下さい。皆が忙しすぎるため、事務の私が代わりに面接をすることになりました。

わたしはやって欲しい事を伝えたら、それが出来るかどうかを相手に判断させるようにしています。仕事のことはこちらが良くわかってますが、相手の能力のことはこちらにはわからないですし、相手にも頭を使わせ、責任意識を持ってもらうことが出来ます。

>履歴書に書いていないことだと思われる、交通手段と勤務可能な時間を聞こうと予定していますが、面接などしたことないため、分かりません。
宜しくお願いします。

全員採用なら別に何も聞かなくてもいいとは思いますけど、出来る人と出来ない人が出てくるような仕事なら、本来はその判断を出来るだけ早いうちに行うべきです。それを怠って後から「やっぱりいらない」というのでは相手は納得しないだろうし、来てくれる人に失礼だと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
アドバイスどおりに致しました。
とても参考になりました。おかげで面接がうまくやれたように思います。