経費の使い込みについて。

質問

現在ある合同プロジェクトで日系企業さんにオフィスを間借りして、仕事をしております。プロジェクトも大詰めで昨晩半打ち上げの飲み会に誘われました。その際、このプロジェクトで日系企業側の予算管理をしている女性（既婚、旦那も同じ会社）が、今までいえなかったのだけど、と告白してくれたのは、彼女の上司がこのプロジェクトの経費で会社の機器やワインや出張費（すべてプロジェクトとは関係ない）を出しているそうです。私としては、私の上司も同じプロジェクトに関わっているため（私の上司は品行方正ですが）果たして聞かないふりをするべきかと考えてしまっています。
日系企業の方の重役（彼女の上司の上）とは面識もあり、無理をすれば私からも言えるのですが、その重役も使い込みの詳細は知らないまでも重役にしてみれば都合がいい仕事をしてくれる男らしく、見て見ぬふりをするようです。また、我が社の重役（私の上司と合同プロジェクトの推進部長）に言うのも簡単で、重役は日系企業の方の会長と面識がありますが、その話題を上層部にするということは、予算管理をまかされている彼女が話したということが明白になるということであり、彼女と彼女の旦那さんの状況も悪くなることが危惧されます。彼女は私にとって気の置けない友達であり、このことで悩んではいますがお子さんもいて会社を辞めるとかはまったく念頭にありません。旦那さんともども辞めるなら言えることもあるのでしょうが...
もし私の立場だったら皆さんはどうしますか？私の会社の方ではあまり聞かないので、皆知ってて黙ってるのかな、とか（システム上難しいのもあるんですけど）考えたりもしますが、うーん...
コメントやアドバイスなどでもいいです。回答者の皆さんの回答を参考にしたく。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

ejison16 · ベストアンサー

結果論的に考えて、一番無難な解決策は、
「これまでのことは不問に付し、今後はそのようなことができない
＜しくみ＞」が出来あがることかと思います。

あなたに入ってきた情報の逆流の道筋で、「これから、そういう経費の
使い方はヤバイ」という情報を流してみては、いかがでしょうか。

具体的には、告白してくれた彼女から、彼女の上司にたいして、
「ちらっと耳にはさんだことだが、どうやら今後、経費の使途に
ついてのチェックが行われるようなので、不明瞭なものはまずくなる
かもしれませんよ・・」と、さりげなく話してもらうといったように。

そうして、経費の流用がなくなりひと段落したあたりで、経費のチェック
体制の提案をしてみたらいかがでしょうか。このときは、一般社員の交通費
のような、些細な経費の例を持ち出して、公私混同を防ぐといった意味で、
提案をかけます。この提案は、彼女ではなく、彼女の同僚的な人に頼んで、
彼女がその人の支持者にまわります。

いずれにしろ、彼女の立場がまずくならない言い方を、十分考える必要が
ありそうですが。

お礼

＞いずれにしろ、彼女の立場がまずくならない言い方を、十分考える必要が
ありそうですが。
その通りです。彼女はとても頭がいい人なんですが、正義感も強くプライドが許さないと思います。それでも耐えてきたにはプライドを捨てて不正に関わっても守るものがあるということなんです。

「これまでのことは不問に付し、今後はそのようなことができない
＜しくみ＞」が出来あがることかと思います。
日系の会社の性質上、仕組みを変えることはできませんが、私の会社からの圧力で今後はそのようなことができない仕組みにさせる、というのはできるかもしれませんね。
慎重に行こうと思います。ありがとうございました。

回答No.4

sauzer

＞取締役や重役まで黙認しているので誰も発覚するとは思ってないですが

全員が黙認していても、会計監査又は税務調査、で発覚することがありますよ。
合同プロジェクトなので、自社の調査だけでなく、合同先（あなたの会社）の監査・調査でも。
ある程度の規模の会社であれば、通常の税務調査が少なくとも５年に１回はあると思います。
そのときは、全ての責任が彼女に押し付けられる可能性があります。
黙認するのであれば、その覚悟をもったほうがいいです。
いざというとき責任をとらせるために、彼女を排除はしないと思います。

お礼

返事が遅くなり申し訳ありません。
会計監査又は税務調査　の話は彼女にもしてみました。しかし使った場所と「誰が何のために」更に承認したのは使い込みをした本人なため、彼女が処分されることはないかというのが彼女の見解です。
私が同じ会社にいたときは、出張でのレシートなどは事細かに出していたのですが、部署が違うと黙認されるようで、ちょっとびっくりしています。
昨年別の部署で会計監査があったと聞きましたので（私の会社もありました）そのときはうまく通り過ぎたということでしょうか。
実は昨日、この部署とは関係がない上司（2人いて、2人はこの部署に席を置かせてもらっている。「もう一人の方は全く別のプロジェクトに従事しています）にこの事を話してみました。正しいアドバイスはいらないので、見解を述べて欲しい、とお願いし、彼は昨日は忙しかったので週明けに時間をとってくれることになりました。それも参考にしていきたいと思います。

補足

結局、私も私の上司に話してみました。が、他社の中の不正なので何かを提言することはできないが、非常に驚いたし、そのことを念頭にいれて注意してみておく、とのことでした。会計監査のことも、私と同じ見解で「彼が彼の為に使ったものである」ということは明白なので私の友人は大丈夫であろう、ということでした。
ありがとうございました。

回答No.3

sauzer

私があなたの立場でも、ご友人である彼女の立場でも、本人・担当重役及び会長・合同先担当者、に言います。
それで何の処分もなく、逆に自分が居辛くなるような会社であれば、そのような会社には未来はありません。さっさと転職しますね。

あなたと彼女が黙っていても、人の口に蓋は出来ませんから、そのうち発覚するでしょう。
そのときは上司の不正を知りつつ黙認していた、ということで彼女にも処分があるかもしれませんよ。

お礼

＞逆に自分が居辛くなるような会社であれば、そのような会社には未来はありません。さっさと転職しますね。
私が彼女の立場だったら、そうするかもしれません。ただ、私は未婚で小さい子もいなければ自分の行動で不都合がある旦那もいません。

＞そのときは上司の不正を知りつつ黙認していた、ということで彼女にも処分があるかもしれません
それはありうるかもしれません。取締役や重役まで黙認しているので誰も発覚するとは思ってないですが。最後の一文、そのまま彼女に伝えます。社長や会長に告白できれば、と思いましたが、社運を担っている取締役や重役の重要性を知っている人だからこそ、不正に対して黙認、更に露呈する危険がある彼女を排除、という図も考えられないことはないです。
ちなみに、この会社は比較的大きい企業です。小規模で辞めさせられても次があるさ、っていう所だったら思い切りもできますけどね。
彼女に対しては具体的なアドバイスができそうです。ありがとうございました。

回答No.1

noname#2970

のっけから否定的でスンマセン。
僕の意見は、この質問は削除してもらって、お友達から何を聞いても全て棺桶まで秘密に持っていく覚悟をしばこさんが決めるか、お友達からの具体的相談は受け付けずにただ慰めるだけか、どっちかだと思います。

お礼

この質問で私がどの会社にいるか、やどの会社のことを言っているか、がばれるとは思っていません。絶対ばれない自信があります（流用もすべてを語っているのではなく、決定的なことは書いていません）。
ここでは皆さんの回答をそのまま鵜呑みにして実行するのではなく、参考にしたいと思っています。
ご回答ありがとうございました。自信なし、とありますが、具体的なアドバイスではなく違う観点からの意見はとても参考になります。