Access97のフォームで一人につき一画面でデータ表示させる方法を教えて下さい。

質問

仕事で、マイクロソフトアクセス97を使ってフォームを作成しようとしています。
アクセスでクエリやテーブルは以前から使っていますが、フォームを作るのは初めてで、非常に初歩的な質問で申し訳ありませんが教えてください。
フォームのデータのもとは一つのテーブルで、氏名・社員番号・給与年月・支給給与項目ごとの金額　といった項目で構成されており、過去1年の分データを持っています。（つまりテーブルには、一人につき12行のデータがあります。そのため、社員番号だけではデータは特定できず、社員番号と給与年月で特定できます。主キーは設定していません。）

フォームでは、これらを見やすく配置し、社員番号ごとに（＝一社員ごとに）１ページ、過去１年間に支給された給与年月ごとのデータを表示させたいと考えています。

＜希望するイメージ＞
氏名:○○太郎　社員番号：11111
給与年月　基本給　　 ○○手当　　××手当
200701　　　200,000 　 　20,000 　　10,000
200702 　 　200,000 　　 20,000　 　15,000
　 ------以下省略（12ヶ月分が同様に並ぶ）------

フォームウィザードで作成してみたところ、表形式だと１人１ページにならず他の対象者のデータも一画面に一緒に表示されてしまい、また単票形式だと１人につき1か月分のデータしか表示されず１人につき12ページとなってしまいました。
一体どこをどういじれば、１人につき１ページの表示に変えられるでしょうか？
宜しくお願いします。

回答No.2

CHRONOS_0 · ベストアンサー

テーブル設計がまずいですね

月ごとの給与をテーブルにしたいのなら
今のテーブルを
[社員テーブル](社員番号、氏名、入社年月日、生年月日、性別、・・・)
[給与](社員番号、支給年月、支給項目ごとの金額)
のように分けましょう

こうしておいて
社員テーブルから作った単票フォームに
給与テーブルを社員番号でリンクしてサブフォームとしてはめ込みます

お礼

なるほど、テーブル設計と作り方の問題なのですね。非常に単純に物事を考えていたみたいで、サブフォームを使って、というのは全く考えていませんでした。そのやり方、これからちょっと勉強してみます。
有難いことに社員番号や氏名など他基本的な情報を載せたテーブルは既に別にあるので、それを使って単票形式でメインフォームをつくり、今回ご相談した給与テーブルをサブフォームではめ込んでみますね。（今は週末で家にいるので、来週月曜日会社で。）
お答えくださって、どうもありがとうございます！

補足

教えて頂いたように作ってみたのですが、メインフォームを開いてもサブフォーム側のデータが表示されませんでした。（サブフォームの中の四角い枠などはできているのですが、そこに数字が入っておらず白いまま。）
とはいえ、サブフォーム単体で開くと、社員番号順にそれぞれの年月ごとの給与データがちゃんとずらっと並ぶのです。。。

メインフォームの元になっている基本情報テーブルと、サブフォームの元になっている給与テーブルとは、社員番号でリレーションをかけてあり、一（基本情報テーブル）対多（給与テーブル）の関係になっています。「参照整合性」というチェックボックスには、チェックを入れませんでした。
また、基本情報テーブルの社員番号は主キーになっており、どちらのテーブルにおいても社員番号はテキストデータです。（以上関係ないのかもしれませんが、ご参考まで。。。）

あと何が足りないorいけないか、お分かりになりましたらどうか教えてください。

回答No.3

CHRONOS_0

メインとサブは社員番号でリンクさせていますか?

お礼

今一度やり直してみましたら、できました！
何度もお教えいただいて、申し訳ありませんでした。
ありがとうございました。

補足

どうもありがとうございます。
リンクと呼ぶのか分かりませんが、メインとサブのもとになっている2つのテーブルについて、社員番号でリレーションシップを設定しています。（リレーションシップの種類は、「一対多」と出ていました。）

回答No.1

gatyan

家のＰＣにACCESS入ってないし、文章だけで書くのは
ちと難しいんですが

自分だったら、サブフォーム使って作る
メインのフォームで社員番号と年を入れてサブフォームとリンクさせるか、VBAでフィルタセットするかな
何かウィザードがあった気がするけど・・・

お礼

ご回答ありがとうございます。
サブフォームを使うのですね、私も今は家にいて家のPCにはACCESSが入っていないので試せないのですが、月曜日にトライしてみます！