Accessで一致したデータを表示させたい

質問

Accessについて教えてください。

Accessで以下のようなテーブルを作っております。

(T1)テーブル1（社員データ）
社員NO　オートナンバー
所属　テキスト型
氏名　テキスト型

(T2)テーブル2（面談データ）
NO　オートナンバー
日付　日付/時刻型
面談者氏名　テキスト型
面談者企業名　テキスト型
社員NO1　数値型
社員NO2　数値型
社員NO3　数値型
社員NO4　数値型

社員NO1,2,3,4はテーブル1の社員NOとリレーションでつながっています。

(T1)社員NO、(T2)NO以外のデータを最終的にレポートで表示します。

ここで、クエリ、フォーム、レポートをいづれでも作成するときですが、

日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO(T1)(非表示)　社員NO1の所属(T1)　社員NO1の氏名(T1)　社員NO(T1)(非表示)　社員NO2の所属(T1)　社員NO2の氏名(T1)・・・（社員NO3、4と続けて）
という風に作りたいです。

クエリ、フォーム、レポートで作成すると、社員NO1(T2)の所属(T1)氏名(T1)、しか表示されません。（これでは当たり前かもしれませんが・・・）
社員NO2、3、4の所属、氏名も表示させたいです。
フォームやクエリ、レポートで社員NO2、3、4(T2)のデータと一致する社員NO(T1)の所属、氏名を表示させる方法はどのようにしたらよろしいでしょうか。

どうかよろしくお願い致します。

回答No.5

mhassy · ベストアンサー

#2 再回答です。

要点だけで、サンプルを作りました。
サンプルでは、内容確認のために「社員NO」自体も入っていますが、
非表示でも項目無しでも同じ動作が可能です。（＝所属＆氏名のみ表示）

また、面談者の氏名＆企業名は、T2_面接　テーブルに項目追加すればよいです。

作成手順は・・・
クエリの画面で、面接用のテーブルにある各社員NOに対して、それぞれ社員テーブルをリンクさせます。

次に、「社員1」とつながった社員テーブル内の、所属＆氏名をダブルクリック。
次に、「社員2」とつながった社員テーブル内の、所属＆氏名をDクリック。
次に、（サンプルには社員NOもあるため）、それぞれの社員NOもDクリックです。

このクエリを、「SQLビュー」で表示させると、以下の内容になります。

SELECT T1_社員.所属, T1_社員.氏名, T1_社員_1.所属, T1_社員_1.氏名

FROM (T2_面接 INNER JOIN T1_社員 ON T2_面接.社員NO１ = T1_社員.ID)

INNER JOIN T1_社員 AS T1_社員_1 ON T2_面接.社員NO2 = T1_社員_1.ID;

当然ながら、二つのテーブルを作成し、「ツール」⇒「リレーションシップ」内であえて設定をせずに、サンプルのクエリ内での設定を行うだけで、実現可能です。

お礼

ありがとうございました。参考になりました。とてもわかりやすく教えていただいて助かりました。おかげさまで解決できました！

回答No.4

nda23

社員NOが４個あるのだから、T2にはT1を4個結合しなければなりません。
SELECT A.日付,A.面談者氏名,A.面談者企業名,
B.所属 AS 所属1,B.氏名 AS 氏名1,
C.所属 AS 所属2,C.氏名 AS 氏名2,
D.所属 AS 所属3,D.氏名 AS 氏名3,
E.所属 AS 所属4,E.氏名 AS 氏名4
FROM (((T2 AS A
LEFT JOIN T1 AS B ON A.社員NO1=B.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS C ON A.社員NO2=C.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS D ON A.社員NO3=D.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS D ON A.社員NO4=E.社員NO

T2の社員NO1～4が必ず全て設定されるのならINNER JOINでもOKです。

お礼

ありがとうございました。参考になりました。おかげさまで解決できました！

回答No.3

30246kiku

以下参考になりませんか

複数条件の抽出SQL文がわかりません
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5427436.html

お礼

ありがとうございました。参考になりました。おかげさまで解決できました！

回答No.2

mhassy

>社員NO1(T2)の所属(T1)氏名(T1)、しか表示されません
＆
>社員NO1,2,3,4はテーブル1の社員NOとリレーションでつながっています。

⇒リレーションの設定に問題があるのかも？
「社員1234」のそれぞれに対して、T1が接続されていないのではありませんか？
社員1だけに接続して、「全部に対して有効になっている」と誤った理解をしていることも予想できます。
失礼な指摘で恐縮ですが、リレーションの設定自体に誤った理解がないとも言い切れません。（自己申告の知識なので、こちらでは確認する術がないため。）

⇒クエリで項目選択する際、社員234の所属＆氏名の項目を「それぞれに」指定していないのでは？
上記同様の理由から、データ抽出用のクエリが、表示させたい項目を全て選択できていないとも予測できます。

社員１の所属＆氏名までは表示できているのでしたら、社員２以降をその社員１と「全て同じ設定状態」にすることで、リレーションされたテーブルから所属＆氏名の情報を持ってくることが可能なはずです。

残念ですが、正常に動作しないと説明している「具体的な設定・作成」の状態が不明なので、改善点の指摘が出来ません。

ご自身が説明している内容（＝漠然）を読む限り、問題点はピンポイントな部分だけの気がしますが、ボリュームのある実際の状態を確認できないと、その点の指摘は困難だと考えます。

補足

ご指摘ありがとうございます。
リレーションですが、

T2社員NO1⇔T1社員NO
T2社員NO2⇔T1_2社員NO
T2社員NO3⇔T1_3社員NO
T2社員NO4⇔T1_4社員NO

となっています。やはりおかしいでしょうか。

クエリで項目を選択する際、
日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO1(T1)(非表示)　社員NO1の所属(T1)　社員NO1の氏名(T1)　社員NO2(T1)(非表示)　社員NO2の所属(T1)　社員NO2の氏名(T1)・・・（社員NO3、4と続けて）
このように作成すると、すべて表示されません。

日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO1(T2)　社員NO2(T2)　社員NO3(T2)　社員NO4(T2)　所属(T1)　氏名(T1)
とすると社員NO1
社員NO1のデータの所属と氏名だけ表示されます。

これでは思い通りのものは作成できないですか？
何か良いアドバイスをくださいませんか？
すみませんがよろしくお願い致します。

回答No.1

kuroizell

T2の作り方が間違ってます。

(T2)テーブル2（面談データ）
NO　オートナンバー
社員NO　数値型
日付　日付/時刻型
面談者氏名　テキスト型
面談者企業名　テキスト型

として、誰の面談であるかは社員NO(T2)で管理。
T1のサブフォームにT2(社員NOで連結)。レポートも同様で。

余談でサブフォームのフィールドをコンボボックスにして、データソースに列数3、連結列3、列幅0;0;2cmとすれば
社員NO(T2)の入力を数値ではなく名前で入力できるようにもなります（テーブルに入るデータは数値）。

補足

ありがとうございます。
作成してみました。

1つの面談に対して社員が1～4人担当をするという作り方をしたいです。
私の説明不足です。すみません。

良いアドバイスがありましたらよろしくお願い致します。