Accessのフォームで

質問

教えてください。下のようなテーブルがあり、これを元にフォームを作成したいのですがいい方法が見つかりません。

【テーブル】
　品物テーブル（品物ID、品物、製作所）
　社員テーブル（品物ID、社員コード、氏名）

このテーブルを元にして下のようなフォームを作りたいのです。
【フォーム】
　品物ID　[テキストボックス]
　品物　[テキストボックス]
　製作所　[テキストボックス]
　社員コード　[テキストボックス]
　氏名　[テキストボックス]
　社員コード　[テキストボックス]
　氏名　[テキストボックス]
　社員コード　[テキストボックス]
　氏名　[テキストボックス]

※社員コード、氏名が３つあるのは、同じ品物を３人が作成することがあるため。（この部分で悩んでいます）

このようなフォームを作ることは可能でしょうか？
また参考になるようなサイトなどあれば教えてください。

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#22222 · ベストアンサー

ウーン！道のりは厳しいですぞ！

試しに、希望に近いフォーム＜品目別注文記録＞を作成してみました。

＜品目別注文記録＞

ID______[______1]
品名____[品物1________]
製作所__[A製作所______]

===========================================
__ID 社員コード____氏名
[__1][101_____][鈴木_一郎_____]
[__2][102_____][中村_太郎_____]

===========================================
[社員登録]

・社員登録フォームは別に用意します。

品目をメインフォームで、サブフォームで注文記録を管理するという仕組みです。

＜ステップ１：テーブル設計＞

＜Employee＞
ID　　社員コード　氏名
1　　　101　　　　鈴木 一郎
2　　　102　　　　中村 太郎
3　　　103　　　　田中 健一

＜Goods＞
ID　　品名　　　製作所
1　　　品物１　　A製作所
2　　　品物２　　B製作所
3　　　品物３　　C製作所

＜Order＞
ID　　Goods_ID　Employee_ID
1　　　1　　　　1
2　　　1　　　　2
3　　　2　　　　1

＜ステップ２：リレーションシップの設定＞

これは、判ると思いますので割愛します。

＜ステップ３：フォームの生成＞

この段階は、フォーム ウィザードで簡単にできます。

[フォーム ウィザード]
ByGoods
ByOrder
ByEmployee

Goods_ID,品名,製作所
＋－－－－－－－－－－－－－＋
｜Order_ID,社員コード、氏名、|
｜Goods_ID,Employee_ID　　　｜
｜　　　　　　　　　　　　　｜
＋－－－－－－－－－－－－－＋

これで、冒頭のフォームが完成します。

お礼

これを参考にして完成することができました。ありがとうございました！

回答No.4

mshr1962

私も#2の方のようにサブフォームを設定する方が人数を考えないでいいので楽だと思いますが．．．
どうしてもというのであれば
品物テーブル（品物ID、品物、製作所、社員コード１、社員コード２、社員コード３）
としてフォームを作成
社員テーブル（社員コード、氏名）からDblookup関数を使って氏名を取得して表示でしょうか？

例：氏名１のコントロールソースに
=Dblookup("氏名","社員テーブル","[社員コード]='" & 社員コード１ & "'")

回答No.3

CHRONOS_0

社員テーブルに品物IDが入っているのはなんか変ですね
どの社員がどの品物を担当しているかというテーブルでしょうか
だったら
　品物テーブル（品物ID、品物、製作所）
　社員テーブル（社員コード、氏名）
　担当表(品物ID、社員コード)
のようにするほうがいいですね

で、品物ごとに担当者を一覧したければ
品物テーブルから作ったフォームに
品物テーブルと担当表から作ったクエリをソースとするフォームを
品物IDでリンクさせてサブフォームとしてはめ込みます

イメージは
------------------------------
　品物ID　[テキストボックス]
　品物　[テキストボックス]
　製作所　[テキストボックス]
-----------------------
　社員コード　　氏名　｜
　社員コード　　氏名　｜
　社員コード　　氏名　｜
-----------------------
-----------------------------

のようになります

お礼

参考になりました。ありがとうございます！

回答No.1

himajin100000

俺はデータベース・Accessの素人なので的外れかも/信頼しないほうがいいかも。

自分なら
製作所テーブル(製作所ID 製作所名)
品物テーブル（品物ID、品物名）
社員テーブル（社員コード、氏名）
製作情報テーブル(製作情報ID[主キー]、品物ID、製作所ID, 社員コード)

っていう感じに作るかな。
品物消したら製作所ごと消えちゃうのは嫌だし
品物と社員コードを連結させたものを主キーにしてもよさそうな気もするけど。
製作情報テーブルには品物IDも製作所IDも社員コードも複数出てくる形で。
(つまり同じ品物IDでも社員が違えば製作情報IDも異なる)

まぁ実際のフォームではテキストボックスではなく、
リストボックスかコンボボックスあたりで自分なら作りそうな気がする。
(labelプロパティが「追加」になったコマンドボタンでも配置して)

アドバイスになればいいけど・・・・