Access テーブルのデータをフォーム上で、検索したい

質問

こんにちは。Access で簡単な貸出管理データを作っています。
現在、貸出フォームは作ったのですが、
返却フォームを作る際、
今度は、一度テーブルに保存した貸出記録データを
返却フォームで検索して、表示したい場合、どのように
したらよろしいでしょうか？

貸出フォームでは、
テーブル1、社員ＩＤ、氏名、電話番号
テーブル2、備品ＩＤ、備品名、貸出日、返却予定日、
社員ＩＤ、氏名、電話番号

これをサブフォームを使ってつくりました。
このテーブル2のデータを返却フォームで検索して、
（備品ＩＤか社員ＩＤで）
表示させたいと思っています。

よろしくお願い致します。

回答No.2

doredore1 · ベストアンサー

こんばんは。
#1です。

前回のあなたの質問「Access フォームのデータがテーブルに反映され
ない」でも同じ回答がありましたね。

テーブル1とテーブル2がある場合、重複するフィールドは作りません。
＞もし、社員IDだけにしたら、テーブル２には、
＞社員IDのみ保存されてしまいます。。
　そうです。社員IDのみ保存できればいいのです。

社員IDでリレーションしクエリにてテーブル１とテーブル2を選択
し、テーブル1から氏名・電話番号をテーブル2から備品名・貸出日
フィールド等を選択すればよいのです。
　そのクエリを使用し、フォームなりレポートなりを作成すれば
良いのですよ。

お礼

この度は、ご丁寧にありがとうございました。
なんとか、やってみました。

回答No.1

doredore1

テーブル2をもとにクエリを作成して
抽出条件に備品IDまたは社員IDを設定
してはいかがですか？

追記
　テーブル2に社員IDがあれば氏名・電話番号フィールドは
　不要だと思いますが。

補足

ありがとうございます！
度々、申し訳ございませんが、
追記のところですが、

＞テーブル2に社員IDがあれば氏名・電話番号フィールドは
　不要だと思いますが。

こうった場合、社員IDだけで、大丈夫かと思いますが、
氏名・電話番号もテーブルに保存したい場合には、
どのようにしたら、よろしいのでしょうか？
もし、社員IDだけにしたら、テーブル２には、
社員IDのみ保存されてしまいます。。