いい文面が思い浮かびません

質問

社会人経験が浅いせいか、いいメールの文面が浮かばないのでお助けください。

・取引先の方にある書類を届けることになりました。
・相手の方は出張中で、今週1日だけ午後が空いているそうです。
・ただ、私の都合があるだろうから、郵送でもいいとおっしゃっています。
・その日、私は予定が空いています。
・相手の会社は目と鼻の先です。

以上から、郵送より手渡しのほうが早いしいいだろうと思うのですが、出張明けで忙しいかな？とも思い、どう返信しようか迷っています。
先輩に相談したところ、「ご挨拶だけして帰ってきたらよい」とのことで、そうしようと思っていますが・・・。
うまくまとめて返信する自信がありません。。。。

回答No.1

bapstash · ベストアンサー

お世話になっております、○○です。

○日の午後は空いていらっしゃるとのことで、
私も○日の午後は空いておりますので
書類だけ直接お届けさせていただこうと思っております。
○時頃にお伺いさせていただきたいのですが
その時間でもよろしいでしょうか？

よろしくお願い致します。

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みたいな感じでイイのではないでしょうか？

お礼

ありがとうございます。勉強になります。

回答No.2

waruusagi

こんにちは。
質問者様は営業担当ですか？
それならば、結構よくあるケースだと思います。
先輩サンのおっしゃられるアドバイスも妥当だと思います。

こういう場合文面として、
・（郵送でもいいという文面をうけて）お気づかいいただき恐縮です
・ただ、今週のその日はちょうど、御社の近くによる用事が別件でございまして、その際、差し支えなければ、挨拶がてら直接書類をお持ちさせていただきたいのですがいかがでしょうか

・・・こんな感じで、「ついでに寄る」みたいなニュアンスで返信すれば、先方も特に気兼ねなくＯＫして下さるかと思います。

お礼

勉強になります。ありがとうございました。