転出→転入→印鑑登録、を代理人で・・・

質問

急な事情が出来たたため、仕事などで忙しい為私に代わって、役所で委任状をきちんと書いて、夫に私の分だけの転出届を出してもらい、転出先の役所に転入届を出してもらい、印鑑を登録してきてもらう予定なのですが、この場合委任状は何通書けばいいのでしょうか？これらは全て代理人でできることなのか、も不安です。また、一度できちんと済むように、正しい書式などを教えていただきたいのですが・・・。よろしくお願いします。

回答No.2

noname#4720 · ベストアンサー

委任状は１通で構いません。委任状の書式は決まったものがあるわけではなく、委任者と受任者がそれぞれ誰であるのか、委任する内容は何であるのか、いつ委任したのかが判ればそれでよいのです。

代理人の方は、ご自分の身分を証明するもの（免許証など）と実印が必要です。

また、印鑑登録に関しては、各自治体によってその手続きが異なることが多く、転出元と転入先のそれぞれの自治体に、転居に伴う諸手続きを代理人に行なわせたい旨述べて、電話ででもご確認なさっておかれた方が確実だと思います。

参考までに、下に書式例をあげます。
―――――――――――――――――――――――――――――――――――
委任状

私は○○○○を代理人と定め次の事項を委任します。

１． 埼玉県○○市○○１－２－３から東京都□□区□□４－５－６へ転
　　居することに伴う転出・転入届の提出に関する一切
２． 上記転居に伴い印鑑の登録先を○○市から□□区へ変更するために
　　必要な行為の一切

平成14年８月○○日
　　　　　　　　　　住所　埼玉県○○市○○１－２－３　　←（手書きで）
　　　　　　　　　　委任者　○○○○　←（手書きで）
―――――――――――――――――――――――――――――――――――

お礼

具体的に書式を教えて頂き有難うございます。書式を参考に委任状を書き、電話でも問い合わせれば間違えないですね。二度手間にならないようにしなければ！

回答No.5

noname#24736

#の追加です。

委任状の件ですが、転出・転入届については、「委任状（本人または同居の家族のときは必要ありません）」と
なっている場合がありますから、同居しない家族の場合は
必要なことが有ります。
電話で確認してください。

お礼

二度も有難うございます。わざわざ調べてくれたのですか？今回は主人も忙しい中、行ってくれるということで、念には念を入れて一度で手続きがすべて完了するように卒なくやりたいと思っています。電話＆委任状でバッチリですね。

回答No.4

onemoretime

ご主人ですから転出・転入の届けは委任状はおそらくいらないのでは？
ちなみに少なくともわたしの住む市ではいりません。
ただ、認めで結構ですが届をするご主人の印鑑が要ります。
でもどうでしょう、下の方がそろって委任状が要るとおっしゃっているということは、
市によって対応が違うということでしょう。

印鑑登録についてですが、これもわたしの市の場合ですが、代理人でも手続きは出来ます。
この場合は必ず委任状が要ります。
しかもその場ですぐには登録手続きは完了しません。
大事なものですから本人確認が必要なので、代理人申請ではいったん仮登録をしてその後、
役所のほうから「○○さんから代理人による登録申請がありましたが間違いありませんか？」という旨の文書が郵便で住民登録をした住所へ届きます。
委任状自体は誰が作ったか確認できませんから、本人の所在地へ念のための確認というわけです。
それに本人が署名・捺印した文書を代理人が役所へ持参してはじめて登録完了となるのです。
ちなみにその文書と、代理人が役所で記入した印鑑登録申請書の字体程度は確認しますので、
代理人がすべての文書を自分で書いたとすれば怪しまれます。
なにせ財産が動くものですので、印鑑登録はそれほど大事なものだということです。
本当に急を要するようであれば、仕事を休んででもご本人が直接役所へ出向かれたほうがよろしいかと思いますよ。

ただこれも市によって対応が違うようですので、どちらにしても他の方もおっしゃられるように電話で結構ですから直接確認されることをお勧めします。
元住民課勤務の者より、ご参考までに。

お礼

病院のシフト勤務なので、この時期は急な休みでも非常に取りにくくて・・・。私と主人とは全く字体が異なるので、怪しまれることはないかと思います。市町村によって対応が異なる、というのはちょっと驚きでした。せめて住基ネットの導入などでこういうのも統一されたらいいな、と思います。経験者の方のアドバイス、非常にありがたく思います。

回答No.3

noname#24736

ご質問の用件は、全て代理人が出来ます。

委任状は、転出先で1通・転入先で1通（転入届と印鑑登録は同じ課になる）の2通が必要です。

委任状の用紙は任意ですから、#2の回答のように書いて、委任者と代理人の印鑑を押しますが、印鑑登録の委任状（転入先）は登録用の実印を押す必要が有ると思います。

後は、代理人の身元を確認できる免許証などの書類が必要です。

市によって、多少の違いがありますから、直接電話で確認された方が、一回で手続きが済みます。

回答No.1

nitto3

委任状は役所に書式があります、それをもらいがてら、聞いてくるといいです。
それぞれに委任状は要ると思います。

お礼

今回は役所に行っている暇が無いので、他の方の回答を参考にして委任状を書こうと思います。ありがとうございました。