３００種類を超える帳票の在庫の収納方法

質問

損保業界の会社で、印刷された帳票が３００種類以上あります。
手書き用の申請書や請求書などが主で、帳票の内容（データ）は管理対象外です。
９割がたＡ４サイズで、極わずかですがＡ３もあります。
現在は「ボックス型ファイル」↓
http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?seihin_sikibetu=1&c1=01&c2=01E7&sid=100096617
に分類して収納しています。

上記ボックスに立てて収納しラックに保管しているので
帳票が丸まってしまい使用感も美観も損なわれており
出し入れも煩雑になっています。

横置きにして収納する方法を模索していますが
現在、下記の２種類が安価な候補として上がっています。
１．スタッキングトレー
http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?c1=05&c2=05G7&sid=100097367
２．レターケース
http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?seihin_sikibetu=1&c1=&c2=&sid=100104573

この他に横置きで書類の在庫を収納管理するツールはありませんでしょうか。
３００種類を収納するのに必要なだけ購入して２～３万円以内で考えています。
（高価なスチール製のレターケースが便利ですが予算オーバーです）
よろしくお願いします。

回答No.2

m_inoue222

うちでは常時使わない書類はスキャンして文書保存箱です

http://www.mr-danbo-ru.jp/#bunsyo

ＰＤＦやドキュワークスで電子印刷物として使っています

いざ使うときは同じ番号の箱からよいしょっと．．．。
滅多に出しませんけど．．．。

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

お礼

ありがとうございました。

補足

m_inoue222様
ご回答ありがとうございます。

>印刷された
>手書き用の申請書や請求書などが主で
>帳票の内容（データ）は管理対象外です。

要は１種類の帳票に対して１００～２００部の在庫を抱える
白紙伝票の類なので、アナログなファイリング方法についての問い合わせなのです。
当方の説明不足ですみません。

質問内容と離れますが、ドキュメント管理としては
m_inoue222と同じ様に「ドキュワークス」がお勧めです。
ＰＤＦよりもさくさくな所がイイですよね。

回答No.1

kensaku

個別フォルダー
https://www.kaunet.com/kaunet/categoryshop/office/sitemap/CSfLastGenGoodsPage_001.jsp

またはクリアファイルに入れてからボックスファイルに入れてはいかがでしょうか？

候補の家具ですと、一つの引出しに複数種類を入れると探しにくく、１種類しか入れないと、ものすごくたくさんの引き出しが必要になりませんか？

お礼

ありがとうございました。

補足

kensaku様
早速のご回答ありがとうございます。

当方の説明不足でした。
現状のタテ方向の管理で、ボックス内は個別フォルダーを利用して分類しています。

帳票のほとんどが複数枚複写式であり必要在庫数が多く、１種類が約２～４センチの厚さになりますので
厚くなる帳票には個別フォルダーで「挟む」のではなく「仕切り」として活用している感じです。
また、個別フォルダーで挟んでいても、少しの隙間があるだけで（柔らかい紙質なので）帳票がしなり丸まってしまいます。
※使えば減るので、必ず隙間は出来てしまいます

タテ方向管理のままでの改善策としては
「マチ付き個別フォルダー（マチ厚３センチ）」が候補なのですが
「ヨコ置き」での案を探しています。

トレーやケースの場合は
１引き出しに１種類で収納するつもりです。
kensaku様のおっしゃる通り、引き出しがたくさん必要になってしまいますね。
トレー、ケース、いずれも一長一短で「コレ」という決め手に欠けるのです。

やはり、この条件でのヨコ置きは諦めたほうがいいのでしょうか。