個人情報保護・機微情報削除

質問

個人情報保護法がスタートし、機微情報をマジックで黒塗りして消しています。しかし、ただ塗っただけでは完璧に消せず、光のあたり具合では見えてしまう場合があります。
１塗りで完璧に消せるマジックか修正テープなどはありませんですか。
ＡＳＫＬ？等の文具のカタログを見てもありませんでした。
だれかいい情報をご存知の方、教えてください。

回答No.2

GJ-Officer

No.1です。

文書について、その控えをとらず、センシティブ情報が誰にも閲覧できないよう原本の当該部分を塗りつぶしたものを保存しておきたい、ということでしょうか。

塗っただけで完全に秘匿できるマジックインクペンはなかなかないようですから、当該部分を切り抜き、その切り取った部分を廃棄するか、あるいは、さきに書いたように当該情報を塗りつぶしたものを複写した写しを保存し、光のぐあいではセンシティブ情報が見えてしまう原本を廃棄する、という方法が考えられるかと思います。

うちの職場は役所なので、個人情報保護法・個人情報保護条例に基づいて業務を行なっておりますが、情報公開請求に基づき文書を交付する場合を除き、文書原本を塗りつぶすことはやっていません(というよりも条例で禁止されています)ので、なかなか実体験からの回答ができず、申し訳ありません。

回答No.1

GJ-Officer

うちの職場では、情報公開請求があった際、個人情報・センシティブ情報についてはマジックで黒塗りし、それをコピーして請求者に交付しています。
コピーをすれば、黒塗り部分について光線の具合により内容が見えるということはないようです。(ただ、オンブズマンのみなさんには不評でした。)

補足

機微情報の入った書類を誰かに渡すとかではなく、保存しておく際に完全に消したいのです。