オープンキャンパスを欠席する場合

質問

大学のオープンキャンパスに参加する予定だったものの、急に参加できなくなったのでどうすればいいのか分からないので困っています。

予約や申し込みが不要の大学の場合なら、別に大学側には関係ないと思います。
けれど、私が参加する予定だった大学は事前の申し込みが必要とされていて、すでに申し込みも済ませています。

当日参加できなくなった場合の手続きなどは説明には書かれていないのですが、大学に連絡等をした方がいいのでしょうか？
逆に、このような連絡は大学に手間をかけることになり迷惑なのでやめた方がいいのでしょうか？
また、参加できなかった場合に大学側から連絡が来るようなことはあるのでしょうか？

ご存知のことがあれば何か教えていただけると嬉しいです。

回答No.1

Mercury_ty · ベストアンサー

大学に勤めている者です。
(今週末オープンキャンパス予定してます)

開催側の意見で言うと「事前申込みが必要」という場合は事前に何人ぐらい参加するかおおよそ把握しておきたいのが大きな理由(資料準備や教室確保等)で、100％参加すると考えていないと思います。天気によっても参加率は変動しますので90％前後が妥当な参加率かと。。。

申込み要綱等に連絡先メールアドレスがあれば、参加できなくなった旨氏名がわかるように連絡するのが丁寧だとは思います。
が、必須ではありませんので、気になるようであれば連絡しておいた方が安心でしょう。

☆参加できなかった場合に大学側から連絡が来るようなことはあるのでしょうか？
⇒　当日スタッフは忙しいでしょうからいちいち欠席者に連絡はしない
　　と思いますよ。大学の規模にも寄るとは思いますけど。。。

お礼

回答ありがとうございます。

やはり、必ず連絡しなければならないという性質のものではないみたいですね。電話連絡だと迷惑をかけそうなので、簡単にメールを送っておいた方がいいのかなって思います。

私が参加しようとしている大学は結構大勢が参加するみたいなので、多分連絡がくるようなことはないみたいですね。

回答No.2

a-saitoh

私大教員です
送迎バスの予約者でもない限り、黙ってキャンセルしても特に害はないと思いますが。。。進学するかもしれないと思っているのなら電話を入れてくれた方がありがたいです。大学としては。
電話番号が判らなければ、大学の大代表にかけて、「オープンキャンパスの担当の方をお願いします」といえば良いと思います。
参加申込みの際の、問い合わせ先ってどこかに書いてありませんか？

お礼

回答ありがとうございます。

特に送迎バスを予約したわけではないので、それほど大きな害はないみたいですね。
問合せ先は分かっているので、できたら簡単に連絡だけしておこうと思います。