仕事の裏技を教えて！！

質問

電話をかけたとき、電話番号を押した後、シャープを押すと、
すぐに相手にかかるなどの仕事において、役に立つ裏技を
たくさん教えてください。
仕事を効率よくテキパキしたいので、参考にしたいです。
回答をお待ちしています。

回答No.2

ken1hisa · ベストアンサー

＃を押すとすぐに相手にかかるのはISDN回線で電話番号の長さが特定できない場合に有効な方法で、すべての電話に共通する話ではありません。

別にこのこと一つを指摘するつもりではなく、私が言いたいのは、仕組み（概念としてだけでも可）を理解しないでうわべだけ丸暗記するのは、本当の意味で効率の良い仕事などできません。

いろいろなものの仕組み、成り立ちに興味を持ち、少しずつでも物事の基本から理解する努力をしてください。
基本がキッチリできている人は、なにかトラブルが発生しても何が大切なのかを見失うことも少なく、的確な判断ができるようになり、最終的に効率の良い仕事ができるようになります。

つまり、あなたが裏技と呼ぶほとんどのものはたぶん、仕組みを理解している人にとっては当たり前のことでしかないのです。
仕組みが理解できていれば、余計な失敗をしなくても済みます。
その分、仕事を早く正確に終わらせることができるようになるのです。

あなたも仕組みの理解できる、本当の意味での「できる人」になってください。

補足

伝票をめくるのに、手でめくるとめくりにくいけれど、ペンのゴムの部分を使ってめくるとスムーズに、早くめくれる等の小技が知りたいと思い質問しました。
しかし、回答を読んで目が覚めた思いです。
私なりには、色々勉強してきたつもりでした。
黒板を写すのに時間がかかるので、デジカメを自費で購入し、黒板をデジカメで写し、それをPCに読み込んで、エクセルと写真とを左右に表示させ、黒板のデータ（写真）をエクセルに打ち込んでいくとか、入力が速くなるようにと毎日コツコツ練習するとか、家で１ケ月のスケジュールを綿密に立てるとか、仕事に活かす為にパソコンを習うとか、努力してきたつもりでしたが、まだまだ、甘いですね。もっと努力をしていきたいと思いました。
回答ありがとうございます。
いつか「できる人」になれるように、一生懸命頑張ります。

回答No.3

ken1hisa

＃２です。
しばらく見られませんでしたが、ご丁寧なお返事をいただいたようで恐縮です。
質問内容だけを見て少し意地悪な回答をしてしまいました、すみません。
あなたのそのやる気のある姿勢はとても好感が持てます。
自分にもあなたのような部下がいてくれたらと思います。

思うんですが、今回の質問はちょっと抽象的すぎて回答しにくいんじゃないでしょうか。
あまりにも広い範囲で回答を求められてるように感じます。
「この件では今こういう手順でやってるけど、もっと効率的な方法は？」
のように、ひとつひとつ具体的な質問をした方が回答も得られやすいと思います。

お礼

次回から、気をつけて質問をしたいと思います。
元気が出る回答で、大変うれしく思っております。
返答ありがとうございました。

回答No.1

noname#46268

ご質問者様のお仕事内容にもよりますが、まずは社内でご質問者様が「デキル」と思う人を参考にして観察して下さい。
それが一番早いと思います。
わからない事は質問してメモして実践。実践したら自分なりにアレンジ出来ないか？と振り返ってみて試行錯誤を繰り返す。
効率良い作業方法を身につけるためには遠回りな気がしますが、非効率な事を経験して「自分なりの方法」を身に付けて行く事が必要。これには忍耐と努力は欠かせません！
方法を一度聞いただけで万能にこなせるような器用な人間を私は今まで見たことありませんし、多少器用だな・・と思ったり効率良く作業するな・・と思う人にはそれなりの経験値がある事と、人知れず影で努力しています。

ご質問者様の前向きな意欲はとても素晴らしいと思いますのでどうか頑張って下さい。（この回答内容が不適切であれば申し訳ありません・・）

補足

確かに、忍耐と努力は欠かせないと思います。自分の内面を磨く（パソコン教室に行ったり、本を買ったり等）為にお金もかかりますし、大変です。
布団で寝ながらも、こうすれば早く処理できるなと考えたり、テレビを見てて、仕事のことで何かをひらめいたり、家でも、結構、仕事のことを考えています。
パソコンの単語登録（長い単語を１文字打つだけで入力できるようにする）などの小技があればと思って質問しましたが、甘い考えだったようです。
地道にコツコツがんばっていきます。回答ありがとうございます。