備品の在庫管理ツールを簡単に作成する方法

2007/03/05 18:27

このQ&Aのポイント

業務に用いる備品の在庫管理ツールを作成したいですか？Excelやアクセスを活用することで、簡単に実現することができます。
このツールでは、備品の在庫状況を一覧表示し、使用中か倉庫にあるかなどを確認することができます。さらに、各支店の倉庫の詳細な配置情報や備品のバージョン情報も表示できます。
キーボード操作やプルダウンメニューを使った分かりやすいインターフェースを備えており、他の人が情報を簡単に入力できるようになっています。保守・管理も簡単で、備品の使用状況や入出庫情報を素早く把握することができます。

multiple58
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Windows系OS
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ベストアンサー

MidKnight
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2007/03/05 23:21 回答No.1

その用途ならAccessですね。商品が数十種類しかない、店舗も数店舗しかないような小さな規模ならExcelでもいいですが、システムっぽくしようと思うならAccessの方が作りやすいですよ。 ExcelかAccessか迷うレベルから始めるのであれば、分厚い参考書などは避け、画像の多い、イラストも入ってるような感じの本を買って作ってみましょう。データベースというと難しいと思う人も多いようですが、その程度ならAccessの方が簡単です。マクロの類もAccessなら、メニューから選んで追加するだけで結構使えるものができます。集計もAccessの方が強力ですしね。慣れてきたら細かいところも作りこんでいけばいいですが、それも「500の技」みたいな本で十分です。全機能詳説みたいな本を読むと訳がわからなくなるので、慣れるまでは不要でしょうね。

質問者

お礼 2007/03/06 18:03

回答ありがとうございました。補足ですが、このツールは段階的に作成していきたいと考えています。 Accessで作成する場合だと第一段階：現在使用されている備品リストを支店の棚毎に登録し　　　　　欲しい情報をその中から取り出せる第二段階：現用でない（倉庫にしまわれている）備品の情報を登録第三段階：備品の情報投入を私以外の社員が行えるような、フォームを作成し　　　　　私が手を加えなくとも情報が更新される状況を作る　　　　　という感じになるでしょうか。現在、テーブルの構成等をどうするのか、非常に迷っています。倉庫にしまわれている備品を使用するということは、現用の備品が壊れてしまったことを意味しています。その場合、 ●●支店の仕事場にある、○個目の棚の◇段目の▽列目では△という備品を使用している。という情報が △の備品が壊れたので、 ●●支店の倉庫にある、□個目の棚の■段目の▲列目にある◆という備品に交換した。という情報が更新されるようにしたいのです。 …少し分かり辛いでしょうか。まぁ、テーブル構成などは別にして、データベースに盛り込みたい情報は・現在使用中の備品がどんなものか（それぞれにシリアルNo.分けされて区別しているし、いくつか種類もある）・現在使用中の備品の在りか（支店、フロア、棚番号、段数、列数まで）・未使用の備品の情報（情報自体は使用中の備品と同様のもの）・未使用の備品の在りか（欲しい情報は同上）・備品の状態（正常か故障しているか）といったところです。動作は、最終的に ◇場所を指定することで、その場所の備品にどんなものがあるか、といった情報を取得する。 ◇備品情報を簡単に管理することができる　・備品が壊れた場合、倉庫の備品を替わりに使用するため　　倉庫の備品と交換することになる。　　その際、フォームから入力することで倉庫の備品が　　故障した場所の備品の情報と置き換わる。　　故障した備品は「修理中」などのステータスを持たせたい　・新しく備品が入荷した際、簡単に倉庫の備品リストに登録できる。といったことが出来ればよいのですが…。構成を考えると頭がこんがらがってしまいます…OTL

質問者