会社説明会希望のメール。

質問

こんにちは、現在就活中の学生です。
先日、エントリーしている会社から会社説明会の日程のお知らせの
メールが届いたのですが、「参加希望者はメールにて希望日をお知らせ
ください」とのことでした。
まさか用件だけ書いてメールを送るわけにはいかないのですが、
こういう場合、どんな内容で送ったら失礼がないのでしょうか？
具体的にこういう感じで、というアドバイスを頂けると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.1

tatsumi01 · ベストアンサー

電子メールというのは、基本的には用件だけ書くものです。
注意すべきは、必要な内容は全部本文に書くことです（つまり、「件名」には内容を書かない）。必要な内容とは、相手の会社・部署・氏名、伝えたい内容、自分の身分・氏名・電話番号（必要なら）です。

今回の場合なら
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○○会社□□部△△様
会社説明会の連絡ありがとうございました。
当方の希望日時は○○月××日（曜日）、△△会場です。
○○大学△△学部□□学部何年生　学籍番号　氏名
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これで結構です。
相手のメールの全文引用はしなくても結構ですが、就職関係では何の連絡に対する返事かを明示するため、全文引用することも許されるでしょう。

お礼

ありがとうございました！
おかげで思い切って企業にもメールを送ることが出来ました。