メールマナー

質問

はじめまして。
就職活動でもインターネットが欠かせなくなってきましたが、先日うけた一時選考試験でパスしその旨がリクルートサイトで連絡されました。
しかし、問題は二次選考日程での出欠席をメールで返信しなければいけません。

企業相手にメールなどしたことがないので失礼のないようにメールをするにはどのようにしたらいいのかわかりません。

まずタイトルに困りますし
必須項目に学校、名前、連絡先、日程の都合、その他備考など
あるのですが、これらは箇条書きでよいのでしょうか。

学校：○○学院
氏名：太郎
連絡先：xxx-xxxx-xxx
出欠席：出席
その他：特にありません

のような感じしか思いつかないのですが、さすがにまずいのではないかと思い質問させていただきました。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

yuki-1028 · ベストアンサー

去年就活をしていた4年生です。
以下の書き方で問題ないと思います。

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タイトル：2次選考の件

○○株式会社　人事担当　××様

△△大学××学部●●学科の（あなたの氏名）と申します。
御社の2次選考に参加します。
参加希望日は
…
…
です。連絡先は、下記の電話番号ならびにメールアドレスです。
よろしくお願いいたします。

----------------------------------------------------------------
△△大学××学部●●学科　（あなたの氏名）
<E-mail>
<TEL>
----------------------------------------------------------------

お礼

回答ありがとうございます。とても参考になりました。

回答No.3

panda_freaks

はじめまして。
仕事で毎日100通以上のメールをやりとりしています。

メールする相手は応募企業に直接ですか？
それであっても特にかしこまる必要はありません。
むしろダラダラとしたあいさつはマイナスイメージ。
端的に分かりやすく書きましょう。

私も＃２さんが書かれたような文面でいいと思います。
ビジネスメールは挨拶状とは違いますのでシンプルなほうがいいのです。

頑張ってください♪

お礼

ありがとうございます。たしかにシンプルがいいのかと思いました。

回答No.1

enotama421

私は、某広告会社で働いているものです。

実は、そのようなメールというのは、その企業に行くのではなく、採用請負会社に一斉にまわされ、チェックするのはその企業の方ではありません。
つまり、出席かどうか、誰からのメールなのかさえわかれば特に問題ないのです。

就職活動中は気づきませんでしたが、確かに企業の方は何万と来るメールに目を通しているほど暇ではないですものね（笑）

上の書き方でいいと思いますよ！

お礼

回答ありがとうございます。やはりリラックスが大事ですよね