古いご質問なので、ご参考までということで・・・
リース派の意見が多いため、あえて中古機をオススメします。
質問者様の場合ですと、月500~1000枚くらいと、月間の印刷枚数は少ないレベルです。
保守メンテナンス契約を使用してのリース品の活用が必要になる目安は、
月間2~3,000枚以上の印刷を行い、
尚且つ「1日も複合機を使用できない日があってはいけない」という場合に生きてきます。
新規起業での使用となると、業務を止められないというほどの使用頻度ではないと推察致します。
ざっくりとした、いわゆるリース品(新品)のカラーコピー機購入費用と、
保守メンテナンス契約(カウンター契約)を締結した場合のコストですが、
本体価格は、販売店の見積価格で、メーカー定価の半額程度で購入できます。
カラー機はおよそどのメーカーでも大体150万円前後ですので、60~70万前後になります。
保守契約コストは月間概算固定3,000円+印刷枚数×20~25円程度となります。
月間で500枚印刷の印刷でも10,000円以上の金額が月々掛かります。
これに比べ、中古機はおよそ普及機では15万円程度で購入が可能で、
月額固定費はトナー代だけになります。
1本のトナーで、およそ3,000枚以上印刷が可能で、
カラーはトナー4色を組み合わせで使用するので、1枚単価は出しにくいですが、
こちらもヤフーオークションやリサイクル品を使用すれば格段に安くなります。
ヤフオクですと、純正の新古品が1本2・3,000円で買えるものが多いです。
機種にあたりを付けたら、まず、トナーがウェブで入手可能かを調べましょう。
また、No.6様の仰るように、最近の機械は故障が非常に少ないです。
印刷品質さえ過度に気にしなければ、数万枚は保守なしで使用ができます。
更に、メーカーもおよそ半年に1度程度で新機種を市場に投入するため、
致命的に故障したら、故障したものより新しい型落ちの機械に乗り換える方が満足度が高いです。
気になる機種選択ですが、以下のようなものは避けた方が良いです。
・印刷速度が10数枚台のもの、例えばA4カラーで15枚/分などのもの
・印字タイプがレーザーではなく、インクジェットであるもの
・最大印刷用紙サイズがA4までのもの。いわゆるA4カラー複合機。
これらのタイプは非常に消耗品(ドラム等)の耐久品質が悪いため、
そのため、保守なしで長く使用することはできません。
まず1万枚以内で致命的な印字不良を起こします。
また、安価で製造するために内部パーツに金属ではなく耐久の悪いプラスティックを多用するなど、
品質が全体的に落ちます。
オススメは、20枚/分以上の機械で、なるべく低カウンタのもの、
目安としてはカウンター30,000枚以内くらいのものです。
見た目も重視する場合、全体的な見た目がきれいであることが多いためです。
補足
参考になる回答、ありがとうございます。さらに質問させていただきます。リースをした場合のことですが、 (1)メンテナンスは基本的に別料金になるのでしょうか? (2)リース会社はどこがいいですか? (3)審査はどういう形でするのでしょうか? (4)トナー使用料金はどれぐらいかかるのでしょうか? 印刷枚数は、月500~1000枚ぐらいになると考えています。