複合機の価値

質問

私の出先の事務所のコピー、FAX、スキャナを置こうと思っているのですが、月1000枚くらいしか刷らないので、この程度で十分な気がします。

https://kakaku.com/specsearch/0060/

1)一般的な事務所で使ってる150万円くらいの立派な複合機(月24000円でリース)と比べて、どんな差(不都合)がありますか？

2)上記リンク先の機種のプリントコストはカラー、白黒で1枚当たりいくらくらいですか？
(メインの事務所でリースしているカウンタだと白黒2.9円、カラー10円です)

回答No.3

Youyou · ベストアンサー

>モノクロ1枚1円ってすごいですね。何十台もリースしている大規模なオフィスでしょうか？
うちはメインの事務所でも10人以内、出先なんて2，3人なので事務所に1台で十分です。

いえ、大規模オフィスと限った話ではありませんが、当然高需要であれば値引き競争も激しくなります。
とにかくこの部分は複数社から相見積を取って戦わせればかなり値引きは出来るはずです。

>ちなみに下記の機種って定価は150万円くらいだと思いますので、出た頃は5年リースで月額25.000円くらいになると思いますが、大体相場はいくらくらいですか？

>Canon　iR3025
>Sharp MX-2630FN

キヤノンはモノクロ機、シャープはカラー機ですね。
あいにく私は技術側の人間なものですから、リース料の相場はわかりません。
仮に残債なしならリース支払回数にもよりますが、少なくとも24,000円はあり得ないと思います。
２万未満のはずです。
それと、リース料：モノクロ機＜カラー機、と思われがちですが、意外にそうでもありません。
カラー機のほうが値引き率が高い場合もあります。

>せっかくご専門の方なので、起動時間(ウォームアップ)の差とか、ソフトウェアの機能とか、実際の使い勝手の差をお伺いできればうれしいです。速度は20枚/分あれば十分です。

現役時代であれば簡単にスペック比較表などが作成できたのですが、ウォームアップタイムで言えば、キヤノンが30秒以下（室温20℃）、シャープが20秒、となっています。
ソフトウェアの機能というのは具体的に何のことでしょうか？
プリンタドライバーのことでしょうか？
使い勝手は慣れとか馴染みの問題もありますが、あとはどういった目的で使うのか、などで変わってくるかもしれません。

>機種名 　　　フルカラー20％ モノクロ5％
RICOH SP C420e ME- 約 14.1 円*2 約 3.8 円*2
RICOH SP C420e- 約 12.5 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C342- 約 12.6 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C341- 約 12.6 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C260L- 約 17.2 円 約 3.9 円

これはカラーレーザープリンタですね。
カラーレーザープリンタの消耗品は実はトナー以外にも存在します。
【RICOH SP C260L】
https://www.ricoh.co.jp/printer/spc/260l/support/supply.html
【RICOH SP C420e ME】
https://www.ricoh.co.jp/printer/spc/420eme/support/supply.html

C260Lの場合はトナー以外に廃トナーボトルというものが存在します。
C420e MEの場合は廃トナーボトルに加えて感光体ユニット （ドラム）というものが存在します。
C260LとC420e MEの消耗品商品名を見比べてみてください。
C260Lのトナーは「トナーカートリッジ」C420eMEのトナーは「トナー （色名）タイプ」となっています。
C260Lに感光体ユニットが存在しないのはトナーと感光体が一体型になっている「カートリッジ」タイプだからです。

使用頻度が低く、平均気温20℃を維持できない環境に設置した場合、寿命に達するよりも予想外に早く感光体に不具合が発生することがあります。
その場合、C420e MEなら感光体のみ交換すればよいですが、C260Lの場合はトナーを交換しなくてはなりません。

その点カウンター機の場合は感光体交換は無料ですので、どちらがよいだろうか、という話になります。

個人的にはカラー機の場合はカウンター機をお勧めします。

お礼

ご回答ありがとうございます。冷静に考えるとカラーはいらないかも。プリントアウトならインクジェットの安いプリンタ勝ったほうが写真プリントも出来ていいし、カラーコピーだけならそれこそ枚数無いし。

月1000枚規模だと、リースで月1万円以上なら5万円程度の複合機買ったほうが買ったほうが得かなー、と思えてきました。

ソフトウェアの機能って例えば「受信したFAXをいったんメモリにためて欲しいのだけプリントする」とか、「スキャンしてpdfとかjpgでUSBメモリに保存する」とか、そういう周辺機能です。後は150万円もする機種なんだから、5,6万円の機種よりはいろんな面でいいのが当たり前だと思いまして。

回答No.4

Youyou

>「受信したFAXをいったんメモリにためて欲しいのだけプリントする」

実はこの機能はいわゆるビジネスユース機（カウンター機等）よりもパーソナルユース機（家庭用）のほうが登場が早かったんです。
ビジネスユース機は意外にもつい最近出始めました。
ビジネスユース機の場合はファクス受信データを保存するよりも指定の宛先（ファクス、メール、サーバ等）へ転送する、という思想が先行していたためではないか、と思います。

>「スキャンしてpdfとかjpgでUSBメモリに保存する」とか、そういう周辺機能です。後は150万円もする機種なんだから、5,6万円の機種よりはいろんな面でいいのが当たり前だと思いまして。

パーソナル機にスキャンしたものを直接USBメモリに保存できる製品があったかどうかは定かではありませんが、この点はどちらも大差は無いような気がします。
ただ、ビジネスユース機の場合はADF搭載がもはや標準になっているので、大量の書類を一気にスキャンするというような使い方を多用するのであれば、その点では勝っていると思います。

お礼

意外と細かい便利機能は家庭用のほうが導入早いんですね。
企業向けは堅牢さが必要なので小手先の便利よりも壊れて業務を止めることの無いようにすることが大事なのでわかるような気がします。今回はいろいろ教えて頂いてありがとうございました。

回答No.2

Youyou

>Canon　iR3025
>Sharp MX-2630FN

月1,000枚ペースでのこれらの機種であればアンダースペックでもオーバースペックでもなくちょうどいい選択だと思います。
リプレース時の残債の影響もあるのかもしれませんが、これらの機種で月額リース料が24,000円は高すぎるような気がします。
※入れ替え前の機器のリース期間満了前に新機種に入れ替えを行いますと、旧機種で今後支払うべきリース料金の残額を新機種のリース料金に上乗せし、その合計を支払回数で割り算した額が月額リース料になりますので、あまり早期に入れ替えを行うとこのような高額なリース料になってしまいます。

>CANON　Satera MF656Cdw
>ブラザー　ジャスティオ MFC-L3770CDW

これらの機種と冒頭２機種の違いは「保守体系」です。
前者はカウンター料金（キヤノンではMG料金：意味は同じ）が
発生するはずです。
このカウンター料金は標準価格がメーカーで設定されていますが、
そのような料金で商品が売れることなどほぼありませんので、今は
モノクロだと１枚1円を切るところまで価格破壊が進んでいます。
このカウンター料金は用紙代・電気代以外の機器稼働に必要なランニングコスト＋無償保守サービス（例外有償作業あり）が含まれていますので、突発的な故障が発生しても想定外の出費はほぼ不要です。

それに対し、後者はカウンタ―料金制ではありません。無償保守サービスの提供を受けるためには別途保守契約やサービスパック（長期保証）に加入するかどうかをユーザーが判断します（必須ではない）。
保守契約等に加入せず、その間何事も無ければ後者のほうがランニングコストは安いですが、想定外の出費が発生する可能性があり、その場合前者よりもトータルでコストが高くなる可能性もあります。

価格以外で言うと後者よりも前者のほうが堅牢です。
後者は前者と比べると「おもちゃ感」が否めません。
トナーの材質から違います。この差が画質の差になります。
後者は消耗品類を必要都度購入しなくてはなりませんので、一回当たりの出費が高く感じてしまいます。
また、純正品は高価なのでサードパーティー製のいわゆる「リサイクル品」に走りがちですが、これを使われると画質は低下しますし、色々な故障を引き起こしかねません。
他にも細かいことを挙げるとキリがないくらい機能差があります。

複合機でどういった作業を行う必要があるのか、という点も製品選択の重要な要素になってきます。
単にコピー、ファクス、スキャナ、と言っても奥は深いです。
その内容によっては後者でも充分な場合もあれば、前者でないと対応できないようなこともあります。

>2)上記リンク先の機種のプリントコストはカラー、白黒で1枚当たりいくらくらいですか？

補足いただいたリンク先に記載されていました通りですね。

お礼

早速の専門的なご回答ありがとうございます。なんせ150万円(定価？)と5万円そこそこなので同じとは思っていませんが、ほとんど10人とかで使うものではないので

モノクロ1枚1円ってすごいですね。何十台もリースしている大規模なオフィスでしょうか？
うちはメインの事務所でも10人以内、出先なんて2，3人なので事務所に1台で十分です。

リースだと故障修理とカウンタ料金が安い事やサポートがあることは承知していますが、2，3人なら使用方法を周知するのも簡単だしサポートは重要ではないので、単純に故障修理とカウンタ料金で元が取れるかという事になると思います。
ちなみに下記の機種って定価は150万円くらいだと思いますので、出た頃は5年リースで月額25.000円くらいになると思いますが、大体相場はいくらくらいですか？

>Canon　iR3025
>Sharp MX-2630FN

さすがに本体購入5万円で済めば、月1000枚印刷して、それが一部カラーだとしてカウンタ料金で月5000円差が出ても、5年のうちに1，2回買い替えても大幅に安く済むと思います。

せっかくご専門の方なので、起動時間(ウォームアップ)の差とか、ソフトウェアの機能とか、実際の使い勝手の差をお伺いできればうれしいです。速度は20枚/分あれば十分です。

補足

ちなみにこれは純正トナー定価購入時だと思います。
故障が面倒なので互換製品を使う気はありませんが、
純正でもネットで買えば結構安くなりますよね。

機種名 　　　フルカラー20％ モノクロ5％
RICOH SP C420e ME- 約 14.1 円*2 約 3.8 円*2
RICOH SP C420e- 約 12.5 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C342- 約 12.6 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C341- 約 12.6 円*2 約 3.1 円*2
RICOH SP C260L- 約 17.2 円 約 3.9 円

回答No.1

Youyou

元OA機器販売会社のCEやっていた者です。

1)一般的な事務所で使ってる150万円くらいの立派な複合機(月24000円でリース)と比べて、どんな差(不都合)がありますか？

月24,000円でリースの複合機のメーカー名と型番教えてください。
それがわからないと何とも言えません。

2)上記リンク先の機種のプリントコストはカラー、白黒で1枚当たりいくらくらいですか？

上記リンク先のどの機種を想定されていますか？
機種を限定していただいて、そのリンクを再度貼ってください。

お礼

すいません。検索条件外れてましたね。

例えば以前うちにあったのが
canon　iR3025
Sharp MX-2630FN

https://kakaku.com/specsearch/0060/
例えばこの辺りで
CANON　Satera MF656Cdw
ブラザー　ジャスティオ MFC-L3770CDW

コピーがA4とA3というのは明確に差がありますが、それ以外はあまり差が無いかも

補足

2)は大体このくらいですかね？

https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/4008