毀損した報告書

質問

毀損した報告書を客先に提出することは失礼に当たると思うのですが、なぜでしょうか。

例えば、２枚複写の報告書で、複写のほうがミシン目で切り取るようになっていて、切り取るのに失敗して破けたような報告書を客先に提出するような事例です。

自分でもなんとなく失礼に当たる、とは思うのですが、具体的になぜ失礼なのか、と考えた場合に、答えが思い浮かびません。

よろしくお願いします。

回答No.1

STAGE708 · ベストアンサー

一言で言うなら、誠意の無さが感じ取れるからです。

例えば、彼氏に自分の気持ちを手紙などで伝える時に、破れたり汚したり、誤字脱字の多いものを渡しますか？
多分、このような場合は書き直すでしょうね。
彼氏に手を抜いた気持ちのこもっていない手紙と受け取られるのは不本意だからですよね。

今回の報告書のケースは、客先指定の２枚複写報告書ですから、書き直したりすることは不可能ですが、もし誠心誠意をもって作成していれば破れたり毀損することは無かったはずです。
切り取るのに失敗したとのことですが、端的にいうと作成時、切り取り時に注意力が散漫していたと見られても仕方ありません。
切り取り線に定規をあてて注意していれば、破れなかったはずですよね。
本当はそんなに雑に扱った訳でもなく、ほんのチョッとしたミスで毀損してしまったのでしょうが、受け取る方は雑な扱いで気持ちもこもってない報告書と感じるでしょうね。
実情は作成した（毀損した）ご本人しかわからないのですが、受け取る側の方はそうは感じないので誠意の無い失礼で、扱い方の雑な報告書と思われてしまう可能性があるからです。