個人情報漏えい対策について

質問

ちょっとお聞きしたいのですが、クライアント側がOutlookや他のメールソフトなどで個人情報を入力したメール文書を送信する際、「個人情報が記載しているため送信できません」といった警告が表示する機器やソフトなどはありますか？　もしあれば教えて下さい！
とくに教育関係の場合PCに詳しくない教員は学生の個人情報をのせてしまう恐れがあるです。

回答No.2

H03Y · ベストアンサー

私も業務の関係上、個人情報が知らないところでメールの添付ファイルで送信されたら困るなと思い、システム構築を考えているところですが、ＮＥＣ系の業者さんに聴いたところ、たしかアセットビューＧＯＬＤ（名前が違ったらすみません）といった製品で、完全ではありませんが、送信できなくすることが出来るような説明を聞きました。ただし、金額は管理サーバも含めアプリ代金は結構イイお値段（１００万円は軽く越えそうな雰囲気でした。正式には聴きませんでしたが）するようです。制限はWindows2000Server若しくは2003ServerのActiveDirectoryだかを使っても運用によっては出来るかもしれないとも聴きました。
私も詳しくないので、今検討している製品は「ALLWatcher」という製品で、利用者がメールを送受信した内容をキャプチャして強制的に保存する機能を持ったものがありましたので、これを利用して、職員には、嫌われるとは思いますが、監視していることを職員に周知し、心理的な抑制と、いざというときの証拠とすることを検討しております。
なお、ＡＳＰ（１台、月１０５０円～）もやっているようですので、初期費用を抑える意味では、調べて見るのもいいかもしれません。
あくまで、参考まで

参考URL：

http://www.all-watcher.com/,http://www.allwatcher.jp/

回答No.1

takataka65

何を持って個人情報と定義しますか？
それに添付ファイルで送られるとチェックのしようもないと思います

個人情報の定義を決め、職員に配布徹底させるべきでしょう