印刷物校正チェック漏れ防止方法

質問

凸版印刷による印刷物で、内容はタテ・ヨコ２００mm以内に
印刷された文字（社名・住所等数十文字程度）の校正です。
原稿と仕上品を左右または上下に並べ複数の作業員で校正して
おりますが、類似文字が多い・慣れ・目での流し見　等の原因か
チェック漏れが多くクレーム発生が多発し防止策に苦慮しております。
作業員の意識問題もあると思いますが困っております。
一度原稿と仕上品と重ね合わせての確認を検討いたしましたが
原稿と仕上品の大きさがマッチしないため為断念いたしました。
何か良い手法・機器があればご教示お願いいたします。
以上

回答No.4

kiyoso · ベストアンサー

ANo.2です。補足を拝見しましたが、類似版が大量にあるならば、最新の版だけを常に使うところに保管してはどうでしょうか？版の管理に問題がありますよね。営業担当が版まで最終確認するとか、後はコストがかかりますが、本紙校正をして客先にチェックしてもらうか。とにかく、製品が仕上がる前に手を打たないと、クレームがついたり刷り直しになりますよ。

お礼

客先までのチェックはリスクがあります。
まずは、工場内の版の保管状態を一度チェックしてみます
管理に問題があれば打ち合わせし早急に対応するよう
責任者に指示したいと思います。

回答No.3

ginman

印刷されたものの校正と言う意味が分かりません？　文字の印刷なら文字校正は印刷する前にします。
凸版印刷は印刷会社の名前ですか？　印刷方法をいってますか？　まさか活字を拾って印刷ですか？
社名住所等なら、先ず原稿は先方でデータにしたものをもらえばOKと思いますが、
とんでもなく、原始的な方法に取り組んでいるように思えます。もう少し詳しく説明をお願いします。

補足

言葉足らずですみません。
凸版印刷とは印刷方法です。
得意先から依頼　→　営業が製版会社に版下依頼　→　版下仕上り営業確認　→　得意先に確認ＯＫ取る　→　製版会社に版手配　→　版入荷→　営業が該当内容再度確認し製造台帳作成（印刷内容記載した内容）→　一緒に工場に渡す　
ここまでは、間違いなくいきますが、問題は
工場製造で印刷作業に入り営業発行の製造台帳と照合したとき
類似版を貼りそのままチェックを通り抜けてしまうことです。
新版の場合、ミスが少ないですがリピート受注の場合
間違いが多いようです。
基本的に、版の整理整頓・作業員の意識の問題も
ありますが、何か第三者的チェツク方法あれば教えてください。
お分かりしていただいたでしょうか。

回答No.2

kiyoso

印刷に入る前の校正をしっかりしないと。社内校を徹底して、客先でもしっかり原稿を見てもらって。印刷してしまったら取り返しつかないですよ。それとも原稿はばっちりで、印刷が上がってきたら違うということですか？それは版が間違っているということですよね。製版の時のデータは原稿通りのデータですか？

補足

言葉足らずですみません。
・版は正しい
・工場への指示は正しい
問題は、類似版が多種類ある為、作業員が指示原稿に対し類似版を
誤って使用、複数人チェックも通り抜けてしまう要因です。
版の整理整頓・使用前の版チェック・作業員の意識　等々
が原因とも考えられますが、何らかの歯止めをかけたくご質問させていただいております。

回答No.1

Voyager_02

・原稿をコピーして仕上がり品と並べ、原稿のコピーをマーカーで１文字づつ潰しながら確認する。
・速さや正確さよりも、沢山の人の目を通すように工夫する。
・仕事とあまり関係のない人（事務の人とか、手の空いている人）に校正をお願いする→先入観がないので良いです。
・凸版に校正をお願いする。

仕上がり品で校正し、かつチェック漏れが多いというのは、製作工程になにか問題があるような気がしますが、
入力時の確認を徹底したり、印刷前に念校とか責了を取るとかは出来ないのでしょうか？

お礼

箇条書きでわかりやすいです。
・マーカーチェック
・チェック者の増員
・第三者の校正　　　
早速、該当者間で打ち合わせしてみます。
＊尚　凸版とは社名でなく、印刷方法です。