英訳（証明書類の文面）

質問

フリーランスで、録音の書き起こし（テープ起こし）をしたことを証明する書類を作成することになりました。
在職証明のサンプルなどを参考に書いてみたのですが、よく分かりません。
留学のために、仕事をしたことを証明する書類として、学校側から要求されたものなのですが、適当な表現に直していただけませんでしょうか？
いつどのような仕事をしたということ、証明してくださる方のお名前、役職、ご署名といった内容の書類を求められました。
ある協会の年次大会の開会式と特別講演と、べつの機会に行われた対談の録音を書き起こしました。

お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

Date

To whom it may concern:-

Dear Sirs,

We hereby certify that the following person worked for this society.

Name:
Address:
Birth:
Gender:

Transcription of the Recordings

August 2006 Annual Conference（Opening Ceremony, Lectures）
May 2006 Talk “タイトル“
October 2005 Annual Conference （Opening Ceremony）
August 2004 Annual Conference （Opening Ceremony, Lectures）
August 2003 Annual Conference （Opening Ceremony, Lectures）
August 2002 Annual Conference（Opening Ceremony, Lectures）

Yours Sincerely,

証明してくださる方のお名前、役職、ご署名

回答No.1

IXTYS · ベストアンサー

こんにちは。　証明書に関する気づきをメモにしておきます。
(1) dear sirsは重複するので不要
(2) We の後に　undersigned　を挿入する
(3) 証明する人の所属団体名をはっきりさせる
(4) 録音と撮った会議の正式名称を記録する
(5) 講演者と講演の正式タイトルを記入
(6) 録音日を月ではなく、日にちまで記入する

（date　証明書発行日）

To whom it may concern,

We、the undersigned hereby certify that the following person has been working for （組織のフルネーム） and done good job for those recordings.

It is our sincere hope that this certificate will meet your specific needs in order and correct.

Name:
Address:
Birth day:
Gender:

Transcription of the recordings

August (月だけでなく日にちも必要), 2006 : Annual conference(会議の正式名称) （Opening ceremony &　Lectures）

May (日にち), 2006 : Talk “タイトルと講演者の名前“

以下２００６年８月と同じ
October 2005 : Annual Conference （Opening ceremony）
August 2004 Annual Conference （Opening Ceremony, Lectures）
August 2003 Annual Conference （Opening Ceremony, Lectures）
August 2002 Annual Conference（Opening Ceremony, Lectures）

Yours Sincerely,

証明してくださる方のお名前、役職、ご署名

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました。