内定辞退の手紙の書き方

質問

内定を頂いていた企業に、
「公務員試験が１次通過し、それに賭けてみようと思う。しかし２次の結果が出るのが秋になってしまい、先延ばしにするのは申し訳ないので辞退させて欲しい。」
と夏に連絡を入れたところ、お祝いの言葉と共に
『秋にもし結果が悪かった場合、就職活動はどうさするのか？』
と言われました。そこで
「もう一度やり直すことになる。」
と答えたところ
『こちらとしては貴方には是非来て頂きたいと思っている。もちろん辞退の話があったという事で受理はしておくが、正式な辞退は２次の結果次第ということでどうだろうか？』
と言われました。
「それは申し訳ないので、やはり辞退する。」
と言ったところ
『そんなことはない、また苦労するなんてことはして欲しくないし、来て欲しいと思っている。』
と言われたので、自分としても公務員でなければここに就職したいと思っていた事もあり、そうさせて頂き、その後はすぐにケジメとして内定辞退の手紙を送りました。

秋になり無事公務員に合格することができ、その旨をお知らせし、正式に辞退することになりました。

以前は手紙に
１行目：初夏の候、貴社ますます～
２行目：先日は内々定の連絡を頂きありがとう～
３行目：さて、本日は誠に勝手ながら内定を辞退～
４行目以降：理由やお礼
と書いたのですが、今回は手紙の書き方をどうすれば良いのか悩んでいます。

最初の辞退から３ヶ月近く経っているし、一度辞退の旨を送っているので、２行目の部分はどの様に書けば良いのかわかりません。
それとも、時候の挨拶から何のお礼もなく３行目の様な辞退の話に移っても良いのでしょうか？
あと、文全体としても１次通過と合格の部分が違うだけで、以前と同じ様な内容になってしまっても良いのでしょうか？

アドバイス等ございましたら、よろしくお願いいたします。
乱文、長文失礼致しました。

回答No.2

noname#176844 · ベストアンサー

内定辞退の正式受理を待って頂いたのですから、その御礼
先日は（特別な）ご配慮をありがとうございました～。
等を書いた方が丁寧だと思います。
文面は前回の辞退の連絡とあまり変わらなくて良いと思います。

お礼

確かに…‥具体的に文をつらつら並べるよりも、「特別なご配慮を～」にしたところ、文が纏めやすくなりました。
内容も無理に替えようとしないで、前回と重なっても誠意を尽くすようにします。

的確なアドバイスを頂きまして、本当にありがとうございました。

回答No.1

yama_x

前回、引き留められたにも関わらず、とりあえず辞退の連絡はしている訳ですよね？

そうであれば、結果の報告ということで、
その節は有り難うございました、
無事試験に受かることができました、
これから公務員としてがんばっていきます、
ありがとうございました、　といった内容で良いのでは？

今、公務員もいろいろ民間的な施策を行っています。
うちの会社にも、民間的な制度導入を検討するためのアンケートや、
民間企業を体験するためのインターンなどの依頼が来ます。

いつ、どこでその会社と関わるかは分からない、ということは
頭に置いておいてください。

お礼

はい、電話で連絡済みです。
本社が他県であり、私も地元から遠くは離れた所での就職となるので関わりあうことはないかな‥とも思いましたが、確かに企業が支社支店をそこに出さないとも限りません。

的確なアドバイス、またご忠告本当にありがとうございました。