非常時連絡に携帯メール

質問

台風で暴風警報が発令されたので，一斉下校になりますとか
インフルエンザで学級閉鎖で午後の授業はなくなりましたとか
今日の運動会は雨天順延になりましたとか
今までクラスの連絡網で回って来ていたことが，7月から携帯メールで一斉配信されることになりました。
なんとかという会社が管理するそうです。
学校発信→業者→携帯着信→メールを見たという返信→業者→学校がチェック
こんな流れで運用していくそうです。
学校ではアドレスはわからないようになっているそうです。
皆さんのお子さんの学校でもこんなシステムですか？
似たような感じのところがありましたら
何か注意しておくことがありましたら，
教えてください。

回答No.2

noname#143036 · ベストアンサー

すごいですね～！息子の学校は昔ながらの連絡網です。運動会の中止とか下校時間変更とかはふつうに電話で回ります。（東京都です）
働いていたりして連絡のとれない人には前の人がメールするということはありますが、基本的には電話です。

質問者さまの学校の、このシステムは強制なのですか？もしアドレスが流出することが心配でしたら「うちは電話もしくはFAXでお願いします」ということを言えばいいですね。
また、保護者からの返信メールがない場合どうするのかというのも注意が必要でしょう。下校時間が早まったりした場合、保護者は必ず家にいるとは限らないし仕事中だったりしたら常に携帯チェックをすることもできないでしょう。
返信がない保護者にはどうするのか。業者が連絡するのであれば業者には携帯ナンバーまで教えることになりますよね。

携帯を持っていない人への連絡は学校がするのでしょうか。○○さんは携帯で連絡、△△さんは電話で連絡、というふうになると煩雑になり連絡がこない保護者も出てくるかもしれませんね。

参考までに伺いたいのですがお子さんの学校は私立なのでしょうか。

お礼

そうですね。メール確認ができない場合の対処を聞いてみます。ありがとうございました。

補足

名古屋市立です

回答No.8

zappa-z

メールと電話連絡網の二本立てです。
メールは希望者のみで、学校→業者→保護者、で、保護者からの返信はしません。同じ内容を電話連絡網でも回します。
こちらのアドレスは、業者あてに空メール（クラスごとに違うアドレスでした）を送信すると登録されましたとの返信がきて、確認が出来ます。学校には説明通りならアドレスを知られることはないと思います。うちの学校の業者さんは、アドレスは１年ごとに完全破棄というシステムです。学年が変わると全て登録しなおしです。
昨年度から導入されましたが、特に注意する事はないと感じています。実際、迷惑メール等は一度もきていません。
不審者情報など、連絡網で回すほどではないが、親として知っておきたいようなことがリアルタイムで流されてくるので便利だと思います。

別の方もおっしゃっていますが、連絡網は余程メモ復唱を徹底させない限り、まさに伝言ゲームでたかだか１０人にも満たない人数でここまで変わるか？と言うくらい変わってしまう事がしばしばあります。
慣れると非常に便利なシステムです。
先日運動会が雨天延期になりましたが、６時の時点で一斉配信されたおかげで、その後の行動が取りやすかったです。いつもはまだかまだかと、電話待ちでしたしたから…。
業者も信用を無くせばその後の営業にも支障をきたすでしょうから、かなり気をつけていると思いますので、信用しています。

お礼

特に注意する事はないですか～。
ウチの小学校の業者も信用できるところだといいですけど。取り越し苦労で終わることを願っています。
回答ありがとうございました。

回答No.7

kurukurukurumin

とてもうらやましいシステムです。

息子の小学校はそもそも連絡網なるものがありません。
台風の場合は７時の時点で暴風警報が出たら休み、
学級閉鎖は経験ありませんが、多分学校でプリントもらって
翌日から休み、と言う感じだと思います。

運動会や遠足がどうなるかわからない、という場合は
両方の用意をして登校です。
学校に問い合わせることも禁止です。

不審者情報は警察のシステムに登録してメールで送ってもらうようにはなっています。

個人的には学校でもらうお知らせもメールでもらうほうが保存や整理等の面でもありがたいです。

お礼

不審者情報についてはどうすることになるのかはわかりません。ただ，今まで連絡がつきにくかったので改善される方向にあるようです。
回答ありがとうございました。

回答No.6

mimi--ko

子供の学校も、携帯メールです。
多分、同じようなシステムです。

すっごく便利です。
全員に同時配信ですし、家を空けがちな仕事を持っている親御さんも安心です。

情報の漏洩など、心配している親御さんもいるのかな?
少なくとも、私の周りでは大歓迎です。
今のところ、迷惑メールなど、一切ありません。

お礼

迷惑メール一切ありませんか。回答者さんのところの業者さんはしっかりされているようですね。
やっぱり便利ですよね・・・
回答ありがとうございました。

回答No.5

songbook

皆さん、お気持ちはわかりますが、

このようになってしまった背景には、「電話による連絡網が機能しなくなってきた」という、悲しい実情があります。

・最初の連絡主から最後の家に回るまでに、内容が変わってしまう。
・留守宅などでつながりにくいことが多い。
・連絡網の用紙などの流出により、個人情報が漏れて、悪用されやすい。
・連絡網で話が伝わったにもかかわらず、「○○という連絡を受けたのですが、本当ですか？」と学校に問い合わせてくる保護者が後を絶たない。

など。この数年来、学校では、電話による連絡網の機能のしなさに、とことん辟易していたという事情もご理解ください。

携帯メールによる連絡網の弱点もいくつか指摘されていますが、電話オンリーの連絡網に比べれば、メリットのほうがはるかに多いです。

もちろんそれは、連絡する内容によりますけどね。

なお、業者による個人情報管理については、それぞれの業者から説明があるはずです。会社によって違いますので、問い合わせたほうがよいでしょう。

お礼

私も留守がちなので迷惑をかけているほうです。
最初にこの話を聞いたときには，「それはいい」と思ったのですが，一歩踏みとどまるために質問させていただきました。回答ありがとうございました。

回答No.4

hallo_haro

個人情報保護の観点から、
メール配信を希望しない場合は強制できないと言うことをまず確認したいところです。

もちろん、最近では、連絡網を作成することさえ、全保護者の承諾が必要な場所が多いです。

公立の場合、個人情報保護法の対象ではないのですが、各市町村の個人情報保護条例に基づきます。
この場合、市町村によって若干の違いも考えられますが・・・。

今回の場合、学校だけでなく、業者にメルアドが流れることが疑問です。
学校側としては万が一の情報漏洩の際に責任逃れのためという気がしますが、そもそも学校にメルアドを知らさずして、どうやって業者にメルアドを伝えるのか疑問です。

また、このシステムが動き出してから迷惑メールが増えたなどの場合、対応はどこがどうされるのでしょうか？

私個人としては間に業者を挟むことでかえってよけいな心配を保護者が抱えることになるのではと思います。

危機管理に対し、どう思っているのか、なぜ業者を挟むのかなど、確認した方がよいような気がします。

お礼

業者にメルアドを伝える方法は空メールをうつそうです。危機管理に対しての学校側の意見も聞いてみます。
回答ありがとうございました。

回答No.3

shigure136

このように児童の安全に関する事柄を、幾ら便利であるからといって携帯メールで流すという神経を疑います。

このような情報ほど親との会話をとおして、すなわち、迎えの必要性、迎えにこれるのか、どのような状況なのか、どの程度の緊急性なのかなどを相互確認しなければならないと思います。
学校は連絡したという事実だけを残したいのではないでしょうか。形式的な連絡義務推敲姿勢です。本質はただの責任回避ではないでしょうか。

いつ伝わったのか。どのように文面が受け取られたのか。本来口頭で伝え相手の反応を確認すべきところが、スッポリと抜け落ちています。ホンとに子供たちのことを考えての方策とは到底思えません。

お礼

個人あての連絡はいままでどおり直接連絡が入ると思いますが。相互確認の必要があるときの場合ではなく，一斉連絡の必要な場合に使用されるとのことです。
回答ありがとうございました。

回答No.1

mio_design

うちの子の小学校も同じようなシステム入ってます。区が運営していたと思います。校長室のＰＣから送信すると、登録した親のメアドに一斉送信されるとか、ただメールが無い世帯も考慮して、同時に従来どうり電話連絡網での連絡も行うそうです。

ただ不審者情報のような確証がない情報は流さないとの事です。

お礼

お礼が遅くなりました。電話での連絡が入るかどうかはまだわかりません。情報連絡ではなく，緊急連絡のみとのことです。
ありがとうございました。