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wordの機能で
連番を打つ機能はありますでしょうか.「箇条書き」とは違うのですが, たとえば,普通の文面の中で, 「1,2,3,4,5,6」 という中で,『3』を消したら,通常ですと, 「1,2,4,5,6」 ですが, 自動的に4が3に変わり, 「1,2,3,4,5」 となってくれるような機能です.わかりにくいようでしたらすみません. 大量の人名名簿に連番を振るのですが,見返した際に一人でも見逃しあると,底から先の番号全てを変えなくてはならず,このような機能があれば是非教えて頂きたいです.非常に困っておりまして,お願い致します.
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連番はどのように振るのでしょうか? 1 鈴木一郎 2 山田花子 のように、それぞれ改行されたものなら まず、「1」を入力したい位置に、 「挿入」-「フィールド」の「フィールドの種類」-[番号]、「フィールドの名前」-[AutoNum(自動No)]を選択します。 あとは、この番号をコピーして順次貼り付けます。 フィールドの網掛けがじゃまなら、「ツール」-「オプション」の「表示」タブにある「表示項目」の「フィールド」を「表示しない」にします。この網掛けは、印刷はされませんから、作業中は表示しておいたほうが区別しやすいと思います。 途中の番号を削除すれば、自動的に連番が変わります。 連番が質問例のように、1,2,3,4,5 もしくは、 1 鈴木一郎,2 山田花子,・・・のように1つの段落にあるなら、 「フィールドの名前」で「Seq(連番)」を選択して SEQのあとに他の連番と区別する識別子を入れます。 ほかと区別できれば良いので、何か文字を入れます。 アルファベットでも漢字・かなでもなんでもかまいません。 SEQ あ でもほかと区別できれば結構です。 これもコピーして貼り付けます。こちらは、削除してもそのままでは変わりません。 変更したいところを選択して右クリックで「フィールドの更新」を選択すると連番が変わります。番号だけでなく、他の文字列もまとめて選択しても大丈夫です。
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- telescope
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#2です。 SEQ(連番)の場合、コピーして張り付けたとき同じ番号が張り付きます。 全体を選択して、右クリックで「フィールドの更新」をクリックすると連番になります。複数の段落に渡っていても同じ識別子の中で連番になります。
- 9bee
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こんばんは 箇条書きの左側に「段落番号」というボタンがあります。 もしくは メニューバーの 書式→箇条書きと段落番号→段落番号のタブ選択・・ 番号の付け方は箇条書きと同じです。 番号も更新されます。 夜も遅いので・・・ここまでで・・・おやすみなさい
補足
失礼しました.私の記述した「箇条書き」というのが,9bee様のおっしゃる「段落番号」のことでして,私が行いたいのは,段落分けせずに(改行せずに)ただ,番号を振るということです.「段落番号」だと必ず改行されてしまいますよね.