Wordの差し込み印刷

質問

WinのXPでOffice2007を使っています。
会員名簿（のようなデータ）をExcelで作っています。
名簿の会員は増えますが、最新データを随時、最終行ではなく1行目に追加します（最新データを見る機会が多いからです）。
チラシをWordで作り、必要なデータを差し込み印刷機能でExcelの名簿から差し込みます。
その際、最新データが自動的に更新されるようにする方法を教えて下さい。
よろしくお願いします。

回答No.3

koko88okok · ベストアンサー

ANo.2です。

> 何度かWordを開いて閉じてを繰り返すと、反映されます。

Wordとデータベースの連携(SQL)に問題がありそうですね。
根本的な解消法ではありませんが、
Wordを開き直すより、データベースを指定し直した方が早いように思います。

または、関係ないかもしれませんが、
Office 2007はSP1にアップ(お済みかも)とかOfficeの「診断プログラム」を試してみては如何でしょう？
　「Microsoft Office　診断プログラム」
　http://blog.goo.ne.jp/kouyoupc/e/1a47c2ea03ea573019cadb6ef442e93b

お礼

データベースの指定をし直すのは、私もそうしようかと思っていたところです。
「診断プログラム」も試してみるつもりです。
色々、有難うございました。

回答No.2

koko88okok

前回差し込み印刷した後、保存したWord文書を開いて、一部の内容を変更して差し込み印刷する場合、編集したデータベースが反映されるかというご質問だと思います。

次回、その文書を開く時、「この文書を開くと、次のSQLコマンドが・・・」のメッセージが表示されますので、「はい」を押して開くだけで、自動的にデータベースの編集(変更)結果が反映されます。

反映されませんか？

お礼

ご回答、有難うございます。
質問したい内容は、まさにその通りです。
「はい」をクリックしていますが、反映されないんです。
何度かWordを開いて閉じてを繰り返すと、反映されます。
2003を使っている時には、起こらなかった問題ですが、
初期の設定が間違っているのかと思い、質問させて頂きました。

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

「対象のWord文書を開き直す」と言うのはダメですか？

お礼

ご回答、有難うございます。
「開き直す」だけで自動更新されるのですか？
Excelで会員Aさん、Bさん等、複数のデータを入力し、それからWordを開いて印刷・・
という作業をしています。
「開き直す」と、同じ事ですよね・・・？