※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:ワードのアウトライン機能が思うように使えません)
ワードのアウトライン機能が思うように使えない!助けてください!
このQ&Aのポイント
就業規則をワード2003で入力し、事務所内で作成した様式に則ったテンプレートを添付して書式を統一したいと考えています。
本文をワードに入力し、アウトライン表示にして項目ごとにレベル付けしましたが、思い通りになりません。
テンプレートの作成やスタイルの変更などを試しましたが、うまくいきません。助けてください!
就業規則をワード2003で入力し、事務所内で作成した様式に則ったテンプレートを添付して書式を統一したいと考えています。概ね以下の方法でやってみましたが、思い通りになりません。どなたか助けてください!
1.本文をワードに入力
2.その文章をアウトライン表示にしてそれぞれの項目、文章となると ころをレベル1から8までレベル付け。
3.それぞれの規則に添付するためのテンプレートを作成。
(1)それぞれの見出しについて「新しいスタイル」でスタイルの変 更を行う。「名前」入力→「基準にするスタイル」(名前なし) 設定→「次の段落スタイル」(「名前」見出し)自動設定。
(2)書式タブで「箇条書きと段落番号」タブで「アウトライン」→ 「変更」→アウトライン番号の書式設定で章、条、インデント等 設定。
(3)スタイルの変更→「書式」→「段落」→「インデントと行間 隔」→「アウトラインレベル」→本文から各レベルに設定変更
(4)(1)~(3)の作業をレベル8まで行い、文書テンプレートに保存。
4.再度本文を立ち上げ、作成した3のテンプレートも添付して立ち上 げ(このときスタイルと書式の作業ボックスには「章」「条」など
事前に作成した見出しがすでに出ている)。
5.本文を全て選択
6.スタイルと書式の作業ボックスから「章」にカーソルを合わせ「変 更」→「スタイルの変更」→左下の「テンプレートに追加する」を チェック」。この作業をそれぞれの見出しについて8回行う。
7.本文中の「書式」→「箇条書きと段落番号」→「アウトライン」→
8つの選択肢のうち下部分のどれかを選択し、OK
8.なぜかレベル1に対応した表示になる。章、条、項などが表示され ると思っていると全てがレベル1に対応した章での表示なる。
非常に長文になってしまいましたが、どうぞよろしくお願いします。
お礼
お返事が大変遅くなりまして申し訳ございません。 アドバイスどおり一度やってみます。