印刷の仕方について

質問

名前や日付を記入するための下線が引いてある書面（はがきぐらいの大きさ）があり、その下線のところにパソコンで名前や日付を書き込みたいのですが、これはプリンターとスキャナーの複合機があればできるのでしょうか？書面をスキャナーでパソコンに取り込んで下線のところに名前などを書き込むところまではできるのですが、いざ元々の書面に印刷しようとすると、元々書面に書いてあった文章まで印刷してしまいます。パソコンのことはあまり分からず、私の説明も分かりづらくて申し訳ございませんが、仕方をご存知の方はお教えください。

回答No.1

since2005 · ベストアンサー

スキャナーで読みとったものは文書情報として印刷されてしまいます。
装置の問題ではなく、印刷の設定です。

つまり、もとの書面は単なる背景（非印刷）として追加した文章だけが文章情報として印刷されるようにすればいいです。

というのは簡単ですが、実際は難しそうです。

解決策：凡用ワープロソフト
まず新規文書を作成します。
この時、用紙をユーザー定義用紙で実寸（実際の文書サイズ）を設定します。（きっちり測っておきましょう。）
次に実際の書面のどの位置・範囲（上下左右の恥からの位置ミリ単位で）に書き込むのかを物差しで測ります。
最後にワープロソフトのインデント（文書開始位置揃え）を設定し、打ち込む文章が実際の書面の書き込み位置に来るように設定します。
最後に、その位置に文章だけを入力し、書面を差してプリンタで印刷すれば、すでにすってある物に追加することが出来ます。

後は、裏技的なもの。
すでに取り込んだ書面の元々ある部分を図形情報（白色の設定＝白色は通常のプリンターでは印刷されません。つまり、どのインクも紙面に出ない。）で覆い隠して、追加部分だけを開けた状態（そこだけ図形で覆い隠さない）で印刷する。
すると、読み込んだ元々の文書の情報より、その上にある白い図形情報が優先される＝図形で隠した部分は「白」ですので印刷では透明の指示と同様に印刷されます。
結果として追加した文章部分だけが印刷される事になるかと思います。
でも、あくまで応急処置です。まぁ、その状態で保存しておけば、次から開くだけで雛形式に使うことは十分可能ですが。

つぎに最も簡単なのはadobeAcrobatReaderなどのＰＤＦソフトを使う方法です。
スキャナーで読み込んだ物をＰＤＦ形式にして、ソフトで開きます。
次に実際の書き込みたい位置にテキストボックスを注入し、印刷時に文書ではなく「フォームフィールドのみ」を選択すると、スキャニング部分は無視され、その後追加されたテキスト等の部分だけが印刷されることになります。
また、その書面を環境設定で雛壇として扱えるようです。

私のワープロソフトは古いので、今のものならＰＤＦの様な編集もできるのかも知れません。
出来る限り＆判る範囲で試した結果ですので、これより良い解決策があるかも知れません。

用紙がすでに用意されていないのなら、読み込んだ書面と追加文章を白紙の用紙に全部印刷すれば一番簡単なんですけど。。。

判りずらかったらまた書き込みますからコメント下さい。

お礼

詳しく教えていただき本当にありがとうございました。とっても助かりました。

補足

私のパソコンにはAcrobatReader5.0が入ってました。しかし、いまいちこのソフトについて理解していないのですが、Adobe Acrobatがないと目的は果たせないのですか？

回答No.2

itiriki

名前と日付をパソコンで入力して、書面にねらい打ち印刷をしたいわけですね？
書面サイズに紙をカットして下さい。
次にワードパッドなどのソフト（自分が使いやすいもの）で、ソフト内で使う用紙サイズを書面サイズにします。（はがきとかＡ４とかの定型サイズでなければ、カスタムサイズを作成する）
あとは、まず適当に名前と日付を入力してみて印刷。この印刷した紙を書面の上に重ねてみて、すかして位置を調べます。
最初はとってもずれた場所に印刷されるので、すこしづつスペースや改行をいれてよい位置を、印刷しながら確認します。
パソコンがあまり詳しくないとのことですので、手業でやる方法をご紹介しました。
他には、書面がはがきサイズなら、年賀状ソフトの宛名部分をうまく流用するともっと簡単です。