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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:秘書業務をされている方へ 運転手との関係(長文))
秘書業務をされている方へ 運転手との関係(長文)
このQ&Aのポイント
- 社長の秘書として働く中で、社長車の運転手との連携に悩んでいます。運転手が私の指示に従わず独自の判断で行動したり、役員と直接やり取りをすることがあります。私の立場がなくなってしまっている感じがして困っています。
- 運転手との連携は、私からの指示を運転手が実行するという流れですが、運転手が自分の判断で変更を要求したりすることがあります。私は役員の希望に合わせるべきだと思っているのですが、運転手と役員が勝手にやり取りをするので、私の存在意義が薄れてしまっています。
- 他の会社の秘書や運転手の方々はどのように連携しているのか知りたいです。アドバイスを頂ける方がいらっしゃれば、お願いします。
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質問者が選んだベストアンサー
私も社長秘書をしております。悩みの内容もよく分かります。 質問者の方と同じように運転手への連絡もしています。 私の思うところは、社長や役員の方々に迷惑でなければ、お任せしてしまうほうがいいと思います。 運転手さんは几帳面な方が殆どです。 何年か勤めているうちに、運転手さんがもう4人目の私が行き着いた答えは、運転のことは運転手さんに任せてしまう。 社長、役員と直接話す。それも結構。車を必要とされている役員の方々に支障が起こらなければ、それもあなた自身の仕事として充分こなせていることになると思いますよ。 気楽に裏方に徹するに限ります。
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- sachi218
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回答No.1
私は秘書仕事は兼務(ヘルプみたいなものです) なので、直接、運転手と連絡をとることはない のですが、そんな運転手聞いたことがありません。 秘書に指示された時間に動き、それを確実に行動 する本当に真面目な運転手さんです。 退職された運転手さんもそういう実直なかたばかり なので、個人的に仲良くしています。
質問者
お礼
早速の回答ありがとうございます。 以前の運転手さんはこんなこと無かったので戸惑っています。でも車や道路事情などを言われると私も詳しくないので反論できなくて。 仕事が絡まなければ陽気なおじさんなのですが、役員と年が近いせいか友達感覚になってるみたいなんです。 確かに直接やりとりした方が早いというのもあるんでしょうが・・・。秘書の立場ないです。
お礼
経験者の方のとても的を得たご回答大変ありがたいです。 確かに実際問題、社長・役員に大きな迷惑がかかっているわけではないんです。 役員と運転手で勝手にやりとりされると、他方から秘書宛に問い合わせがあったとき自分が知らなかったり、運転手が先に役員のスケジュール、出発時間を聞いて秘書に伝えるという逆の流れになったり。私自身の立場を蔑ろにされているという気持ちの方が大きいのかもしれません。 運転手はせっかちで自分で直接細かく確認しないと気がすまないタイプのようです。 こういう人の場合は変にプライドの張り合いをせず、運転のことは運転手に任せる、というスタンスの方が確かにいいのかもしれません。納得です。