営業マンに質問ですが

質問

仕事で移動することが多いと思いますが、移動にかかる交通費というのは皆さんの会社あるいは一般的にはどのように清算されていますでしょうか。

回答No.1

hirokattuchan · ベストアンサー

交通費明細書に毎日書いて提出し、1週間単位で清算してくれる会社、月毎清算してくれる会社、ある一定期間で清算してくれる会社など様々ですが、うちでは1週間単位で清算です。

今は現金ではなく前もってメトロカードやスイカなどを渡し、使用できなくなると新しいものに替えてくれるという会社も増えてきたようです。このパターンだとどこまで移動したか印字されるので交通費を浮かすのが難しいですが（笑）。

回答No.4

neumann

私の会社では立替払いです。

立て替えた場合は随時会社で申請をします。
その際領収書などは必要なく、経路（○○駅～△△駅）を記載し、その区間の正規料金を申請することになってます。
ですから金券ショップで安い切符を買うと少しだけ得します(^^;

なお申請はいつでも良いのですが、大体１ヶ月ごとにまとめて申請するようにしてます。

また私の友人の会社では長距離の移動（新幹線や飛行機）の場合は予め会社に申請して、会社がチケットを支給する方式をとってます。
ただし急な出張の場合は立替払いのようです。

回答No.3

ko-pooh

自分がいたところは、基本的には立替で、次回会社（事務所）
へ出社した時に精算が基本です.
遠方出張の時は仮払い数万円と、会社名義のカードを
貸してくれます.
※このカードは、急な接待になった時などでお金が不足しないようにとの配慮からです.

回答No.2

maeboo

基本的には立替て精算ですね。

電車やバスなどはわざわざ領収書を取ることはありません。
精算のタイミングは出来るだけ溜めずに処理するように言われてます。
特に経費の締め日もあるのでそれを跨がないように厳命されてます。

プリペイドカードやチャージ式のカードも持ってますが購入時ではなく乗車分だけ請求してます。回数券を買ったとしても乗車分だけ請求したり、一日券を購入しても正規分で請求してます。ただ一日券買っても予定が変更になり逆鞘になるケースもありました。

車を使う場合はＥＴＣ搭載でガソリンも給油用のクレジットカードが会社から渡されてます。ＥＴＣが使えない地方の有料道路は領収書で精算になります。駐車場も同じです。

出張の場合、長距離など切符代が高い場合は「仮払い」をして実際出張した後に精算処理します。