Microsoft Office Outlook 2003の容量が一杯になってしまいました！！

質問

Microsoft Office Outlook 2003をメーラーとして使っているのですが、容量が一杯になり、

「新形式のOutlook個人用フォルダファイル（pst）を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」
という表示が出ました。

そこで、質問です。

(1)容量満杯のそのフォルダを、新形式に切り替えそのまま使い続けることができのでしょうか。→方法をご教示いただけませんでしょうか。
(2)容量満杯のそのフォルダはあきらめ、新たに新形式のフォルダを作らなければならないのでしょうか。→方法をご教示いただけませんでしょうか。

(1)が可能であっても、(2)もご回答いただければ有難いです。宜しくお願いいたします。

回答No.1

asuca · ベストアンサー

まずはツールメニューのオプションの「メンテナンス」で「整理する」を実行しても減りませんか？

お礼

早速のご回答有難うございます。
「ツール」→「オプション」と展開しましたが、「メンテナンス」、「整理する」にたどりつけません。「オプション」と「メンテナンス」の間に何かありませんでしょうか。すみません・・・。

回答No.4

asuca

>この二つの統合方法あるのでしょうか。

さんこうＵＲＬを参照してみてください。

参考URL：

http://www.microsoft.com/japan/office/ork/2003/three/ch10/OutE05.htm

お礼

早速のご回答有難うございました。
ただ、二つの保存フォルダの統合方法は残念ながら、載ってないみたいです。手動で消去する方法を考えてみたいと思います。

回答No.3

asuca

＞「オプション」と「メンテナンス」の間に何かありませんでしょうか。

outlookでしたね。＃１はoutlook Expressでのことです「ツール」ー「メールボックスの整理」でやってみてください。

お礼

有難うございました！！
分かりました。
なお、以前やってしまっていたのか、保存フォルダが一覧の中に何故か二つ出来てしまってました。この二つの統合方法あるのでしょうか。引き続きで大変申し訳ありません。

回答No.2

sukeken

こんにちは。

たぶん参考になると思います。

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP010383521041.aspx

色が違う部分を押すと、テキストが展開されます。

古いOutlookからデータをそのまま持ってきた場合、ファイルの形式が昔のままで2Gの制限があるのかもしれません。

新しいファイル形式は、通常の2003用だと思われます。

この際思い切って、移行してしまいませんか?
でも、私は責任持てませんが…。

でわ！

お礼

早速のご回答有難うございます。
大変参考になりました。
やはり、容量満杯のそのフォルダを、そのまま新形式に切り替えた上で使い続けることはできないのでしょうか。
新フォルダを作って移行させてしまえば同じことなのかもしれませんが。