Microsoft Outlook 2003のデータ移行。

質問

こんにちわ。
タイトル通りの質問なのですが、今回Outlookのメールデータの移行が必要となりました。

.pstというファイルをコピーするのは分かったのですが・・・。。。

エクスポートから個人用フォルダファイルを選択して行うのかなと思いやってみたのですが・・・。

おそらく、手順としてはそれでエクスポートして、別のPCでそのファイルをインポートすれば良いのだと思うのですが・・・。

エクスポートの時点で相当時間がかかってしまいます。
これは、仕方の無い事でしょうか。。
インポートする際も同様の時間がかかるものなのでしょうか。。

初心者で申しわけないのですが、圧縮（？）とかでもっと早くエクスポート（インポート）を行う方法は無いのでしょうか？？

後、データ管理からデータファイルを開くと、「個人用フォルダ」と「保存用フォルダ」というのが別々の場所に保存されています。
これは両方移行する必要がありますか？
「個人用フォルダ」の保存先を見ると、「.pst」というファイルが３つあります。
・20050224.pst（これは06/02/24にエクスポートしたって事ですか？記憶にないのですが・・）
・archve.pst
・backup.pst

上記３つも全て移行が必要ですか？

ごちゃごちゃして申しわけないです<(_ _)>
まとめると・・
(1)早くエクスポートする方法は無いか
(2)個人用フォルダと保存用フォルダとは？
(3)エクスポートとインポートをしなければならないファイルは？

ちなみに、容量ですが下記です。
・20050224.pst→805,521KB
・archive.pst→16,944KB
・backup.pst→480,145KB

※エクスポートしてほっとくというのは出来ないです・・・会社のPCの為。。
どうぞ宜しくお願いします<(_ _)>

回答No.3

mshr1962 · ベストアンサー

>（1）本体をコピーしようとしたら、「一部のプロセスがブロックされています」と表示され、コピーが出来ないのですが・・。

Outlookを終了させてから行ってください。
起動中はOutlookによりブロックされます。

>（2）保存用フォルダを開くと、送信済み・削除済みしか無いのですが・・。これは問題無いでしょうか。。
「ツール」「オプション」の「メールセットアップ」の「データファイル」を選択
ここでコメントにデータ配信場所となってるファイルがコピーすべきファイルです。
設定ボタンを押せばファイル名の部分が選択できるので
エクスプローラのアドレスに貼り付けてみてください。

お礼

mshr1962さん、アドバイス有難うございました。
なんとなぁくファイルの種類も分かりました。

データの移行は…
なんとか出来ました！！

日ごろからメールの整理などをしとかないとな‥と思いました。

どうも有難うございました<(_ _)>

回答No.4

asuca

＞「個人用フォルダ」で問題無いでしょうか。。
＞そうすると時間がとてもかかってしまうのですが・・・

それでしたら個人用フォルダバックアップアドインを使ってみてください。

参考URL：

http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;290827&spid=2520&sid=78

お礼

asucaさん、どうも有難うございました！

教えて頂いたツールの使い方は申し訳ないですがよく分かりませんでした。。

でもちゃんと移行は出来ました（おそらくですが…）

もっと勉強して頑張ろうと思います！
また何かあれば質問しようと思ってますので、その時はまた、よろしければアドバイスお願いします<(_ _)>

有難うございました。

回答No.2

mshr1962

20050224.pstが本体ですね。
archve.pstは、古くなったファイルを移動したファイル
backup.pstは20050224.pstのバックアップです。

(1)このPSTファイル自体を新しいPCに移動すればOKです。
(2)保存用フォルダは、メールの落ちてくる個人用フォルダのことだと思います。
(3)PSTファイル以外ではアカウント情報と仕訳ルールの設定です。
アカウント情報はOutlookExpressのインポートを使ってから保存
仕訳ルールの設定は「ツール」「仕訳ルールと通知」の「オプション」から

http://support.microsoft.com/kb/918733/ja

補足

mshr1962 さん、ありがとうございます。

（1）本体をコピーしようとしたら、「一部のプロセスがブロックされています」と表示され、コピーが出来ないのですが・・。

（2）保存用フォルダを開くと、送信済み・削除済みしか無いのですが・・。これは問題無いでしょうか。。

再度申しわけありませんが、宜しくお願いします<(_ _)>

回答No.1

asuca

だー他をまるまる入れ替えるのだったらPSTファイルをそのまま持って行って所定の場所にコピーすればいいかと。
会社のデータとマージするのだったらエクスポートが必要になります。

参考URL：

http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;840557&spid=2520&sid=78

補足

asucaさん、ありがとうございます。

エクスポートをしようとすると、フォルダ選択画面が表示されるのですが、「個人用フォルダ」で問題無いでしょうか。。
そうすると時間がとてもかかってしまうのですが・・・

再度申しわけありませんが、宜しくお願いします<(_ _)>