Outlook2000：古いアイテムの容量

質問

Outlook2000に関して質問があります。

古いアイテムの整理で使用する「Archive forders」の限界容量は存在するのでしょうか？

私の知り合いが、過去のメールを別のフォルダに移して保管する際に、手作業で自分が作成した個人フォルダに移しているのですが、なんでも、容量が2GBを超えるともう保存ができなくなるという話を聞きました。

私の場合は、「古いアイテムの整理」を利用して、ハードデスク内にarchive.pstというファイルを作成し、そちらに随時自動的に保存していくという方式をとっています。
現在、そのファイル容量は約1GBくらいで、今のところ問題はないのですが、今後限界がくるとしたらそれなりの対策が必要になると思います。

本当に保存容量に限界はあるのでしょうか？
また、あるとしたら皆さんはどのようにメールを保存していますでしょうか？過去のメールを破棄するという方法だけは避けたいと考えています。

ご回答よろしくお願い致します。

回答No.1

deadline · ベストアンサー

お知り合いの方がおっしゃるように、Outlook 2000の".pst"ファイルの最大制限サイズは2GBです。（下記参考URL）

初期リリースの"Outlook 2000"には、個人用フォルダファイル"Outlook.pst"のサイズが2GBを超えると、"Outlook 2000"が起動できなくなるというバグがあり、"Service Pack 2"を適用することで、2GBを超えないように仕様が変更されます。

下記の表題が[OL2002]となっていますが、下の方の『この資料は以下の製品について記述したものです。』の所にOutlook 2000もあります。

『Microsoft サポート技術情報：[OL2002] 個人用フォルダの2GBのファイルサイズ制限について』
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;824093

で、個人用フォルダファイル"outlook.pst"やアーカイブファイル"archive.pst"の名前には、Windows上で使えるファイル名であれば、他には特に制限は無いので、

私は、"archive.pst"の名前を、年度別("archive2004.pst")にして使い分けてます。

わざわざ説明するまでも無いかもしれませんが、

新しいアーカイブファイルを作る時には、[ファイル]⇒[新規作成]⇒[個人用フォルダファイル]

古いアイテムの保存先の変更は、[ツール]⇒[オプション]⇒[その他]タブの[古いアイテムの整理]で、『アイテムの移動先のファイル名』

アーカイブファイルを開くときには、[ファイル]⇒[開く]⇒[個人用フォルダファイル]

です。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;824093

お礼

なるほど。やはり2GBが限界なのですね。

制限を越える前に別のファイルを作成して、年別や用途別に保存していくということですね。

ありがとうございました。

回答No.2

papayuka

OSやファイルシステムによる限界値の事では無いでしょうか？

http://shino.pos.to/mpeg/twogb.html

お礼

ありがとうございました。